Un logiciel de cartographie des risques innovant vous permettant de visualiser, identifier et évaluer les risques au sein de votre organisation, en facilitant leur gestion proactive et en adaptant les stratégies de mitigation à vos besoins spécifiques.
Transposez vos référentiels de risques et documentez tous les risques identifiés au sein de votre organisation en fournissant des descriptions détaillées selon leur nature et leur périmètre afin de faciliter l’évaluation de chacun de vos risques (brut, net).
Assurez une communication régulière avec toutes les parties prenantes par le biais d’indicateurs et de reporting couvrant les différentes étapes de votre dispositif et vous permettant d’anticiper, évaluer et gérer les risques auxquels votre organisation peut être confrontée.
Développez et mettez en œuvre les contrôles et les plans d’action spécifiques. Les contrôles peuvent être créés depuis un risque ou directement depuis une bibliothèque de contrôles.
Listez différents points de contrôles au sein d’un contrôle afin d’indiquer les étapes à réaliser. Les plans d’actions peuvent être créés lors de l’évaluation d’un risque, la réalisation d’un contrôle ou directement depuis le module de plan d’actions.
Depuis le registre des risques de votre organisation, le registre des mesures de maîtrise des risques, la matrice des risques, la piste d’audit des changement d’évaluation effectué pour un risque.
L’application permet l’activation de notifications spécifiques pour chaque utilisateur lors des changements de statut, comme pour la réalisation d’une action, et offre la configuration de plusieurs niveaux de validation des risques, avec des approbations possibles par un supérieur hiérarchique ou un groupe désigné.
Les workflows sont ajustés en fonction des décisions des valideurs, assurant un processus dynamique et réactif, tout en permettant un paramétrage des catégories de collaborateurs avec des seuils de tolérance et des workflows distincts adaptés.
"Une excellente coordination pour atteindre nos objectifs"
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La cartographie des risques permet d’identifier, d’évaluer et de classer les risques auxquels une organisation, une entreprise ou un acteur public est exposé.
Sur cette base, elle oriente, structure et pilote les plans d’action associés, offrant une vision claire et hiérarchisée des menaces potentielles.
La cartographie des risques englobe toutes les étapes, de l’identification à la représentation graphique des risques potentiels.
Ce processus inclut l’analyse de la probabilité d’occurrence et de l’impact des risques, avec des distinctions entre risques bruts et nets, basées sur les éléments de maîtrise en place ou à instaurer.
Cette évaluation initiale facilite la hiérarchisation des risques en fonction de leur criticité.
La cartographie des risques permet une compréhension approfondie des risques impactant une organisation.
Elle favorise les échanges entre les parties prenantes sur la nature, les causes, les conséquences, et les interactions des risques.
Ce processus d’ajustements optimise la répartition des ressources et la pertinence des mesures de gestion des risques.
Excel est souvent l’un des choix privilégiés pour construire une cartographie des risques. De nombreux modèles de cartographie de risques, y compris gratuits, sont à disposition sur internet. Sa flexibilité permet une adaptation poussée aux spécificités de chaque organisation, facilitant ainsi la collecte de données et leur structuration. Il est facile de créer des matrices de risques en organisant les données collectées.
Cependant, l’utilisation d’Excel atteint vite ses limites dans le cadre d’une cartographie de risques.
L’intégration de sources provenant de contributeurs nombreux constitue une activité chronophage et fastidieuse.
Excel ne gère pas par ailleurs les relances ni ne favorise le travail collaboratif. Par ailleurs, la maintenance d’une cartographie des risques conçue sur Excel peut devenir rapidement laborieuse : toute modification implique souvent des ajustements substantiels en raison de la complexité des développements, notamment des formules macros.
Bien qu’Excel soit souvent utilisé pour construire des cartographies des risques grâce à sa flexibilité, il présente des limites significatives.
L’intégration de nombreuses sources de données peut devenir chronophage et fastidieuse.
Excel ne favorise pas le travail collaboratif et la maintenance des cartographies peut être laborieuse.
L’élaboration d’une cartographie des risques suit généralement quatre étapes principales.
Tout commence par l’identification des risques auxquels l’organisation est exposée. Ces risques sont ensuite évalués, notamment en termes d’impact et de probabilité, puis classés en fonction de leur criticité pour l’organisation. Ces données permettent de définir le plan de gestion des risques associé et de prioriser les actions.
La dernière étape consiste à maintenir à jour et à réajuster les éléments de la cartographie des risques afin de tenir compte des évolutions susceptibles d’affecter l’organisation.
Un logiciel de cartographie des risques de corruption est un outil conçu pour aider les organisations à identifier, évaluer, et gérer les risques de corruption auxquels elles peuvent être exposées. Il permet de visualiser ces risques sous forme de cartes ou matrices, facilitant ainsi la compréhension de leur répartition et de leur criticité au sein de l’organisation.
Contrairement à une cartographie des risques globaux ou majeurs, la cartographie des risques de corruption a pour objet spécifique d’identifier, d’analyser, de hiérarchiser et de piloter les risques de corruption de l’organisation dans l’exercice habituel de son activité, en fonction notamment des secteurs d’activités et des zones géographiques dans lesquels elle opère.
L’AFA insiste sur le fait qu’une cartographie de risques de corruption doit être tout à la fois complète, formalisée et construite selon une méthodologie documentée, structurée (par exemple par métier ou par processus), évolutive et actualisée.
L’utilisation d’Excel pour élaborer une cartographie des risques est fréquente, en grande partie grâce à sa souplesse et à sa large adoption au sein des organisations. Cependant, excel n’est pas idéal pour le travail collaboratif et se montre peu adapté au traitement de multiples sources de données. La mise à jour d’une cartographie des risques réalisées avec excel peut devenir laborieuse et chronophage.
Les principaux éléments incluent l’identification des zones à risque (liés par exemple à chacun des processus de l’organisation ou liés à ses,relations avec des tiers), l’évaluation de la probabilité et de l’impact des risques identifiés, et la mise en place de mesures ou de contrôles pour atténuer ces risques. Les facteurs comme la fréquence des interactions, le montant des transactions, et les relations avec des agents publics sont particulièrement scrutés.
Un logiciel spécifique de cartographie des risques permet de pallier aux limites d’Excel notamment lorsqu’il s’agit d’intégrer de multiples contributeurs. Un logiciel dédié permet de limiter considérablement les tâches chronophages par exemple par l’automatisation des notifications et des relances ou par des possibilités de reporting élargies. Il permet de centraliser en une base unique l’ensemble des éléments de votre cartographie des risques. Il offre une expérience utilisateur optimisée et facilite l’adhésion des différents contributeurs et parties prenantes.
