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Un logiciel d’audit interne associant le no code et
la data visualisation

Votre métier permet d’augmenter la performance opérationnelle des entités que vous auditez. Mais avez-vous déjà pensé à augmenter propre performance ?

L’intérêt d’un logiciel d’audit interne basé sur le no code est qu’il vous permet d’être totalement autonome dans la personnalisation de vos travaux de contrôle et d’audit.

A l’image de ce qui est souvent fait dans de nombreuses organisations via Excel aujourd’hui, vous pourrez organiser et planifier votre mission d’audit interne en toute autonomie. Vous bénéficierez en complément de tous les avantages d’une plateforme logicielle digitale : ergonomie, facilité d’utilisation, collaboratif, flexibilité, sécurité et disponibilité. Votre logiciel d’audit interne sera par essence personnalisé.

Il intégrera les fonctionnalités de data visualisation, permettant de piloter l’ensemble de vos activités et de vos processus, avec des restitutions visuelles dynamiques facilitant la compréhension. Vous aurez à votre disposition des analyses complètes et attractives, favorisant l’adhésion de l’ensemble des parties pernantes de votre organisation.

Notre socle nocode ainsi que ses fonctionnalitées dédiées aux travaux d’audit et de contrôle facilent la restitution de vos travaux d’audit interne. L’alimentation de vos rapports s’effectue en quelques clics sur les contenus à utiliser et les données à intégrer.

Au sein de votre entreprise, la digitalisation devient ainsi un levier de performance et de visibilité autour de votre fonction . Vous gagnez en temps, en efficacité.

Un logiciel pour planifier votre cycle d’audit interne

Pour préparer vos travaux, vous créez l’ensemble des champs caractérisant le programme de votre mission : objectifs et périmètre de l’intervention, méthodologie de conduite de la mission, documents et informations à collecter, livrables, calendrier, jalons clés, contributeurs, dates d’entretiens, de tests, de contrôles, …Le logiciel, s’appuyant sur un socle no code, intègre par essence toutes vos exigences et spécificités.

Selon la nature de votre audit, vous actualisez facilement les référentiels de règles et de procédures nécessaires. Selon les besoins de votre mission, vous associez les documents spécifiques de référence de votre entreprise : ordre de mission, charte d’audit, rapports des audits précédents, description des processus à auditer, diagrammes de flux, cartographies, activités de contrôle, organigramme, description et grille d’analyse des tâches, délégations de pouvoir, référentiels, normes professionnelles, contrats, chiffres clés, …

Au sein de l’application, vous gardez trace de toutes les données et éclairages pouvant être utiles à la mission (commentaires, clarifications, …). Vous travaillez sur une plateforme unique, intuitive avec une base documentaire actualisée et fiable. Ces informations et documents peuvent être partagés selon les droits que vous aurez définis.

Sur cette base, les demandes de réunions, d’entretiens et de documentations spécifiques peuvent être automatisées via le logiciel et selon les règles que vous aurez précisées. Vous gérez au mieux vos spécificités métier. Les relances sont également automatisées selon les modalités que vous définissez.

Vous consolidez les plannings de l’ensemble des missions afin d’assurer leur cohérence et piloter leur mise en œuvre. Les fonctionnalités de drag and drop, vous permettent de déplacer simplement les informations, avec une mise à jour en temps réel sur l’ensemble des éléments impactés. Vous limitez les risques d’erreur ou d’incohérences. Vous identifiez les pistes d’optimisation. Vous gagnez du temps.

Audit interne
Logiciel audit interne

Mettez en oeuvre votre méthodologie d’audit interne via un logiciel personnalisé

Vous accédez aux documents vous permettant d’analyser la description des processus que vous auditez et des contrôles associés mis en œuvre. S’appuyant sur un socle no code; votre logiciel d’audit interne est adapté par nature à votre contexte, votre entreprise, votre système d’information, votre approche.

Selon vos besoins, votre méthodologie, les spécificités du périmètre que vous auditez, vous créez l’ensemble des espaces de travail et champs vous permettant de documenter et d’analyser le dispositif de contrôle en place. Vous pouvez par exemple créer en quelques minutes un espace pour préparer vos différents entretiens (objectifs, plan, interlocuteur, nature des questions, …). Au sein même de l’application, vous documentez les comptes-rendus. Chaque fiche d’entretien peut bien sûr être associée en un clic à votre planning ou aux différents éléments pertinents.

Vous pouvez également organiser au sein de la plateforme des liens entre les dispositifs de contrôle analysés et les risques associés. Dans ce contexte, votre référentiel d’audit est partagé directement sur l’outil, pour être examiné et validé en collaboration avec les différentes parties prenantes de votre entreprise. Vous pouvez utiliser des fonctionnalités simples à utiliser permettant d’insérer facilement des étapes de revue, de contrôle et de validation. Celles-ci sont automatiquement tracées dans l’outil.

A partir de chaque objectif d’audit identifié, vous pouvez directement créer ou mettre à jour un espace spécifique décrivant les informations, techniques d’audit et les travaux détaillés à mener. Vous personnalisez l’ensemble des champs. Vous créez ainsi facilement vos programmes et supports de travail. Vous organisez la gestion de vos audits, de manière totalement contextualisée: questionnaires (notamment des questionnaires web qui éviteront à vos contributeurs de se connecter au logiciel), entretiens, tests, observations, … Vous définissez par ailleurs, à l’image de ce que vous feriez dans excel, les éléments de calendrier associés à chacune des activités identifiées pour la gestion de votre audit.

Sur cette base, vous pouvez bien sûr générer de façon automatisée les demandes d’entretiens ou de visites. Les mises à jour du planning et des ressources affectées à la mission s’effectuent en temps réel. Tout changement met à jour l’ensemble des éléments impactés de la plateforme.

Vous documentez directement dans l’outil les tests et contrôles réalisés. Vous définissez les critères et règles d’évaluation qui correspondent à votre approche et à votre organisation. Les résultats obtenus peuvent alimenter des reporting visuels donnant une vision clarifiée de l’existant audité. Ces éléments de reporting exploitent toute la puissance de la datavisualisation. Vous identifiez visuellement par exemple les zones pour lesquelles les contrôles ne sont pas mis en œuvre de façon satisfaisante. Vous alimentez l’outil de commentaires et d’éclairages ad-hoc.

Vous obtenez une vue synthétique de vos travaux, selon les modalités de restitution, les critères et les filtres qui vous sont utiles. Les renvois vers chacune des fiches associées se font en un clic. Vous préparez facilement vos conclusions. Ces supports peuvent bien sur être partagés avec les audités afin de faciliter la validation des preuves d’audit.

Au sein d’un même logiciel, simplifiez la supervision et le reporting sur les éléments clés de vos audits

Vous exploitez une bibliothèque de restitutions visuelles, à la fois animées et interactives, que vous organisez selon les enjeux de vos missions d’audit. Celles-ci sont accessibles et exploitables de façon simple et intuitive directement dans la plateforme. Il n’est pas nécessaire de multiplier les outils.

Vous organisez les modalités de suivi de l’état d’avancement des contrôles et travaux d’audit planifiés lors de votre mission. Loin d’être statiques, les graphiques vous permettent de naviguer dans toutes les dimensions qui vous seront utiles. Vous suivez l’avancement de vos demandes d’entretiens et d’informations. Vous pilotez le résultats de vos tests. Les vues sont actualisées en temps réel selon les informations saisies dans le logiciel.

Vous accédez à tout instant à l’état d’avancement des travaux, étape par étape. Vous donnez une vue actualisée sur le déroulé de votre mission, sur les travaux menés, sur les résultats. Ces informations sont restituées directement sur la plateforme. Elles sont personnalisées pour tenir compte des besoins et attentes de vos interlocuteurs.

Vous créez ainsi vos restitutions en temps réel grâce aux différentes fonctionnalités intégrées : choix de la datavisualisation, positionnement sur l’écran, intégration des indicateurs, … Vous définissez le format de vos rapports et restitutions. Ceux -ci peuvent être consultés depuis l’application ou envoyés en format PDF. Vous gagnez en temps, en performance, en qualité et en visibilité.

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Audit contrôle interne

Pilotez dans le logiciel les plans d’actions correctives issus de vos audits

L’ensemble des éléments documentés dans le logiciel lors de vos travaux d’analyse des contrôles en place constitue un fil rouge cohérent et organisé pour faciliter la préparation de vos conclusions et l’élaboration des recommandations liées à votre audit. Le logiciel intègre des fonctionnalités de gestion de plans d’actions, totalement à votre main. Une vue kaban, sous forme de fiches, est particulièrement performante pour la qualité et la visualisation des travaux issus de votre audit.

Il est simple de définir dans l’application l’ensemble des champs et fonctionnalités permettant de structurer, piloter et contrôler les actions correctives : calendrier, affectation des ressources et des responsabilités. Le pilotage de ce plan d’action est facilité au sein du logiciel par une vision en temps réel de son état d’avancement, selon les critères de suivi que vous aurez retenus.

Vous pouvez suivre de façon visuelle le réalisé par rapport au prévu. Par un accès rapide et simple, le logiciel donne une vue sur les indicateurs clés . Vous pouvez par exemple définir des alertes sur la plateforme en cas de dépassement d’un jalon. Vous pouvez associer directement des actions à des recommandations, à des acteurs avec une mise à jour en temps réel de vos différents indicateurs, visibles sur une interface en ligne.

Facilitez la diffusion des résultats de vos audits internes

Le principe de l’approche no code retenue pour notre logiciel vous aide à personnaliser le fil conducteur de vos restitutions et de vos rapports d’audit interne. Le logiciel est paramétrable pour s’adapter au formalisme que vous aurez retenu pour la restitution de vos travaux d’audit. Grâce à notre solution, la constitution de votre rapport d’audit est accélérée, en toute sécurité.

Selon la nature de vos destinataires, vous sélectionnez les éléments à intégrer (rappel de l’objet de la mission, périmètre, travaux réalisés, conclusions, recommandations, plan d’actions,…). En quelques clics, vous organisez le contenu à intégrer. Vous pouvez par ailleurs réutiliser le template d’un rapport constitué lors d’un précédent audit interne de votre entreprise.

Votre rapport constitué, vous pouvez intégrer un dispositif de revue et de validation directement dans l’application, avant diffusion au sein de votre organisation. Les résultats de votre audit interne sont prêts à être envoyés en format PDF, intégrant l’ensemble des pièces jointes éventuelles complémentaires.

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Les points forts de l’offre

  • Vous donner une vision globale et centralisée de vos activités
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