LOGICIEL DE CARTOGRAPHIE DES RISQUES
La cartographie des risques permet d’identifier, d’évaluer et de classer les risques auxquels une organisation, une entreprise ou un acteur public, est exposée. Elle permet sur cette base d’orienter, de structurer et de piloter les plans d’action associés.
Sécurisez cette activité stratégique avec un logiciel dédié à la cartographie des risques.
Avec la solution no code imaginée par Values Associates, bénéficiez d’une personnalisation accrue, d’un travail collaboratif optimisé et d’un environnement centralisé partagé
Souple et intuitif, notre logiciel de cartographie des risques 100 % made in France s’adapte à toutes les organisations publiques et privées. Découvrez notre solution digitale sur-mesure et bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, adapté à vos besoins.
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La cartographie au centre des activités de gestion des risques
La cartographie des risques permet d’identifier, d’évaluer et de classer les risques auxquels une organisation, une entreprise ou un acteur public, est exposée. Elle permet sur cette base d’orienter, de structurer et de piloter les plans d’action associés.
La cartographie des risques englobe toutes les étapes, depuis l’identification jusqu’à la représentation graphique des risques auxquels une entreprise ou une entité publique pourrait être confrontée. Ce processus repose sur l’analyse en amont des risques potentiels, notamment de leur probabilité d’occurrence et de leur impact, avec des distinctions entre risques bruts et nets, basées sur les éléments de maîtrise de risque en place ou à instaurer. Cette première étape d’évaluation facilite la hiérarchisation des risques en fonction de leur criticité pour l’organisation.
La cartographie des risques documente et formalise ainsi la compréhension approfondie des risques impactant une organisation. Elle permet aux différentes parties prenantes d’échanger sur la nature des risques, leurs causes, leurs conséquences, leurs interactions ainsi que les facteurs contribuant à leur émergence et à leur gravité. Ce processus d’échange et d’ajustements aide à optimiser la répartition des ressources et la pertinence des mesures de gestion des risques déjà en place ou à venir au sein de l’organisation.
En encourageant l’échange entre les diverses parties prenantes, l’approche de cartographie des risques constitue un catalyseur permettant de promouvoir une compréhension partagée des risques impactant l’organisation.
Pourquoi un logiciel de cartographie des risques ?
Excel est souvent l’un des choix privilégiés pour construire une cartographie des risques. De nombreux modèles de cartographie de risques, y compris gratuits, sont à disposition sur internet. Sa flexibilité permet une adaptation poussée aux spécificités de chaque organisation, facilitant ainsi la collecte de données et leur structuration. Il est facile de créer des matrices de risques en organisant les données collectées.
Cependant, l’utilisation d’Excel atteint vite ses limites dans le cadre d’une cartographie de risques. L’intégration de sources provenant de contributeurs nombreux constitue une activité chronophage et fastidieuse. Excel ne gère pas par ailleurs les relances ni ne favorise le travail collaboratif. Par ailleurs, la maintenance d’une cartographie des risques conçue sur Excel peut devenir rapidement laborieuse : toute modification implique souvent des ajustements substantiels en raison de la complexité des développements, notamment des formules macros.
Un logiciel de cartographie de risques dédié reprend tous les avantages d’Excel, tout en palliant aux inconvénients d’un tableur.
Ses avantages :
- Des options de personnalisation étendues : il est simple de structurer et d’adapter les méthodes de notation et d’évaluation des risques. Il est rapide de personnaliser les champs pour caractériser et décrire chaque risque spécifique.
- Une collaboration optimisée : travailler au sein d’un environnement centralisé et partagé permet à chacun d’accéder à des informations actualisées en temps réel. L’implication des contributeurs est renforcée par l’automatisation de l’assignation des tâches et des notifications, réduisant ainsi les tâches chronophages. Cette approche favorise également la communication entre les différentes parties prenantes et renforce leur engagement.
- Des fonctionnalités de traçabilité, avec l’historisation de chaque action.
Une sécurité garantie : la confidentialité et la sécurité, critiques dans le cadre d’une cartographie des risques, sont garanties grâce à la gestion des droits d’accès et des habilitations donnés à chaque utilisateur.
Description du logiciel de cartographie des risques
Datavisualisation
La représentation visuelle des données – ou data visualisation – est devenue une tendance majeure dans l’exploitation des données. Avec une gamme de restitutions visuelles de plus en plus étendue, allant des plus classiques aux plus originales, consolider, analyser et présenter les données de la cartographie des risques n’a jamais été aussi simple.
Au-delà des représentations statiques habituelles, notre logiciel de cartographie des risques propose un large choix de restitutions dynamiques et interactives. Vous pourrez choisir dans notre bibliothèque de data visualisation le modèle qui vous convient pour créer une expérience immersive pour vos utilisateurs. Nos restitutions permettent d’agréger facilement les données, d’effectuer des zooms ou de suivre l’évolution des données de façon dynamique dans le temps.
Ces visualisations de données sont générées en fonction de critères paramétrables en toute autonomie : vous pourrez, par exemple, afficher tous les risques des entités consolidées, afficher uniquement le risque de l’entité avec la criticité la plus élevée, zoomer sur un axe stratégique ou une politique publique, etc. Notre outil offre la possibilité de dégager des tendances au moyen de visualisations de données personnalisables et paramétrables.
Vous gagnez ainsi du temps, en limitant les activités chronophages. Vous élaborez des restitutions percutantes, faciles à appréhender, à interpréter et toujours à jour. Avec la data visualisation, vous donnez un sens et de la valeur à vos données. C’est un véritable outil de pilotage stratégique pour comprendre les tendances, arbitrer les décisions et s’engager en toute sérénité.
Personnalisation en drag and drop
Que vous soyez un acteur public ou privé, la personnalisation et l’adaptation de la démarche de cartographie des risques aux spécificités de votre environnement et de votre dispositif sont clés. L’atout de notre logiciel est de faciliter et d’accélérer la personnalisation via des interfaces visuelles, simples et intuitives à utiliser.
Avec notre approche no code, nul besoin de savoir coder pour personnaliser l’outil à votre organisation. L’adaptation s’effectue par un paramétrage simple des différentes fonctionnalités.
Les possibilités de personnalisation couvrent notamment les interfaces sur-mesure (charte graphique, zoning, libellé, contenu, nature des champs, nature des vues et restitutions, profils et habilitations,…), ou les règles de gestion (workflows de validation, alertes, règles métiers, scoring …).
L’approche no code rend notre logiciel accessible à tous. Elle permet de le personnaliser en un temps record en tenant compte de l’intégralité de vos spécificités et de vos exigences. Elle est particulièrement adaptée aux environnements complexes des secteurs privé et public.
Gestion automatisée des notifications et des alertes
Imaginez le temps gagné sur une multitude de tâches chronophages liées aux rappels des tâches à réaliser, aux relances pour des informations en retard, aux dates limites.
Grâce à l’automatisation des alertes et des notifications, tout devient plus fluide dans la réalisation des différentes activités de votre cartographie des risques. Cette automatisation des notifications et des alertes évite les dérives de planning et garantit le respect du calendrier global de réalisation de votre cartographie des risques. Elle favorise par ailleurs l’implication des différentes parties prenantes aux travaux. L’ensemble des alertes et notifications est totalement paramétrable.
Reporting web et PDF
Notre logiciel de cartographie des risques propose une bibliothèque élargie de fonctionnalités de reporting afin de répondre aux besoins de pilotage les plus divers : suivi des demandes d’informations en cours ou en retard, suivi des demandes de validation, suivi des zooms par filiales,zones géographiques, axes stratégiques ou politiques publiques, analyses par nature de risques, etc.
La gestion des droits d’accès permet une totale personnalisation des tableaux de bord par profil d’utilisateur, selon leur fonction ou leur périmètre par exemple.
Chaque utilisateur peut, s’il le souhaite, se concocter son propre cockpit de pilotage. L’ensemble des données sont exportables si nécessaire en format Excel ou PDF.
Gestion de l’historique et piste d’audit
L’ensemble des actions réalisées au travers de notre logiciel de cartographie des risques, ainsi que des informations et des documents centralisés dans l’outil, sont conservés. Elles peuvent être consultés à tout moment, sous forme de piste d’audit.
Toutes les données relatives à chacune des étapes (transmission d’information, modifications, notifications, décisions,…) de votre cartographie des risques sont accessibles selon des règles d’accès et d’habilitations paramétrables. Vous pouvez simplement retracer les décisions prises, les critères utilisés et les évaluations effectuées pour garantir la qualité, la transparence et la traçabilité de votre démarche de cartographie des risques.
Accès et habilitation selon les profils
La gestion des droits et des groupes d’utilisateurs de notre logiciel de cartographie de risques est totalement paramétrable.
Il est possible de paramétrer autant de groupes et de profils d’utilisateurs que nécessaires. Il est possible de définir également des droits qui s’appliquent uniquement dans un contexte donné, selon des formules conditionnelles. Cette fonctionnalité de gestion fine des accès et des habilitations est particulièrement importante compte tenu de la dimension stratégique de l’exercice de cartographie de risques et de la nature des informations sensibles et confidentielles exploitées.
Les “plus” de notre logiciel qui pourront faire la différence
Par sa souplesse de paramétrage et ses nombreuses fonctionnalités, notre logiciel de cartographie des risques est adapté à tout type d’organisation, publique et privée.
Il est également prévu pour gérer l’intégration de pièces jointes et vous permettre de constituer une base documentaire centralisée.
Multilingue, il est livré par défaut en français et en anglais.
Le module de cartographie des risques peut s’interfacer avec notre module de gestion des contrôles (documentation des contrôles et suivi de leur réalisation). Vous pouvez ainsi vous constituer un outil unique, « end to end », de gestion des risques, allant de la cartographie des risques jusqu’au suivi de la réalisation effective des actions et des contrôles associés.
Avantages d’un pilotage de la cartographie des risques avec un logiciel
Piloter est crucial, quelle que soit l’activité concernée, qu’il s’agisse de la cartographie des risques, ou de toute activité au sein d’une organisation. Piloter contribue à sécuriser les objectifs, optimiser les ressources et agir de façon proactive.
Notre logiciel de cartographie des risques facilite le pilotage de vos activités. Avec cet outil, vous pourrez par exemple suivre simplement l’avancement de la collecte des informations demandées, vérifier les validations réalisées, en cours ou en retard, obtenir une répartition des analyses effectuées par grande nature de risques, par zones géographiques ou politiques publiques, etc.
Avec une gamme de représentations visuelles diversifiées, allant des plus classiques aux plus originales, vous pourrez consolider et restituer l’intégralité des données issues des travaux effectués dans le cadre de votre cartographie des risques. Notre bibliothèque comprend des modèles de reporting interactifs et dynamiques pour créer une expérience immersive pour vos utilisateurs. Il devient simple de regrouper les données, de faire des zooms ou de suivre l’évolution des données de manière dynamique au fil du temps. Ces visualisations de données sont générées en fonction de critères personnalisables en toute autonomie.
En complément d’économiser du temps en limitant les activités chronophages, vous pouvez ainsi vous appuyer sur des présentations percutantes, faciles à comprendre, à interpréter, constamment à jour et personnalisées selon les besoins de chaque utilisateur. Vous donnez un sens et de la valeur à vos données. Le logiciel de cartographie des risques est un véritable outil de pilotage stratégique pour comprendre les tendances, arbitrer les décisions et s’engager en toute sérénité.
Sécurité et confidentialité des données
Étant donné la nature des informations sensibles manipulées dans le processus de cartographie des risques, nous vous apportons toutes les garanties de sécurité et de confidentialité.
Chaque donnée est cloisonnée pour n’être disponible que pour les utilisateurs autorisés, via des fonctionnalités de filtres et de gestion des droits. Les fonctionnalités de paramétrage permettent de gérer autant de profils et groupes utilisateurs que nécessaires, y compris avec des notions de droits ne s’appliquant que dans un contexte spécifique.
L’application peut être utilisée en mode on-premise, installée directement sur votre réseau informatique interne, ou en mode SaaS, accessible en ligne via un lien sécurisé (avec des serveurs localisés en France). Les données sont systématiquement chiffrées. Les ressources des serveurs ainsi que l’état des services sont surveillés en permanence. Nous travaillons en étroite collaboration avec les équipes informatiques de nos clients afin de garantir le respect des prérequis techniques. Pour en savoir plus, découvrez comment nous prenons en compte les enjeux de sécurité
Questions fréquemment posées à propos de notre logiciel de cartographie des risques
Comment faire une cartographie des risques ?
L’élaboration d’une cartographie des risques suit généralement quatre étapes principales. Tout commence par l’identification des risques auxquels l’organisation est exposée. Ces risques sont ensuite évalués, notamment en termes d’impact et de probabilité, puis classés en fonction de leur criticité pour l’organisation. Ces données permettent de définir le plan de gestion des risques associé et de prioriser les actions. La dernière étape consiste à maintenir à jour et à réajuster les éléments de la cartographie des risques afin de tenir compte des évolutions susceptibles d’affecter l’organisation.
Pourquoi un logiciel pour réaliser une cartographie des risques ?
Un logiciel spécifique de cartographie des risques permet de pallier aux limites d’Excel notamment lorsqu’il s’agit d’intégrer de multiples contributeurs. Un logiciel dédié permet de limiter considérablement les tâches chronophages via par exemple par l’automatisation des notifications et des relances ou par des possibilités de reporting élargies. Il permet de centraliser en une base unique l’ensemble des éléments de votre cartographie des risques. Il offre une expérience utilisateur optimisée et facilite l’adhésion des différents contributeurs et parties prenantes.
Quel est l’avantage d’une application de cartographie des risques comparé à Excel?
L’utilisation d’Excel pour élaborer une cartographie des risques est fréquente, en grande partie grâce à sa souplesse et à sa large adoption au sein des organisations. Cependant, excel n’est pas idéal pour le travail collaboratif et se montre peu adapté au traitement de multiples sources de données. La mise à jour d’une cartographie des risques réalisées avec excel peut devenir laborieuse et chronophage.
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