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Logiciel d’audit interne
Un logiciel d’audit interne innovant que vous pourrez personnaliser et faire évoluer en toute autonomie
A l’image de ce qui est souvent fait avec excel aujourd’hui, personnalisez l’organisation et le déroulé de votre mission d’audit en toute autonomie. Via des fonctionnalités de drag and drop, créez ou déplacez simplement les informations et les champs, avec une mise à jour en temps réel sur l’ensemble des éléments impactés. Bénéficiez en complément de tous les avantages d’un outil digital : collaboratif, expérience utilisateur, sécurité et disponibilité. La digitalisation devient un levier de performance et de visibilité autour de votre fonction.
Un logiciel pour planifier de façon simple votre cycle d’audit interne
- Retrouvez un environnement totalement personnalisé regroupant l’ensemble des champs caractérisant le programme de votre mission: objectifs et périmètre de l’intervention, méthodologie de conduite de la mission, documents et informations à collecter, livrables, calendrier, jalons clés, contributeurs, dates d’entretiens, de tests, de contrôles, … Le logiciel, s’appuyant sur un socle no code, propriétaire et 100% français, intègre par essence toutes vos exigences et spécificités
- Actualisez facilement, selon la nature de votre audit, les référentiels de règles et de procédures nécessaires et associez les documents spécifiques de référence : ordre de mission, charte d’audit, rapports des audits précédents, description des processus à auditer, diagrammes de flux, cartographies, activités de contrôle, organigramme, description et grille d’analyse des tâches, délégations de pouvoir, référentiels, normes professionnelles, contrats, chiffres clés, …
- Gardez trace de toutes les données et éclairages pouvant être utiles à la mission
- Travaillez sur une plateforme centralisée, intuitive avec une base documentaire actualisée et fiable
- Partagez les informations et documents selon les droits que vous aurez définis
- Automatisez les demandes de réunions, d’entretiens et de documentations spécifiques, selon les règles que vous aurez précisées et que vous pourrez à tout moment faire évoluer
- Définissez les règles de relances
- Consolidez les plannings de l’ensemble des missions afin d’assurer leur cohérence et piloter leur mise en œuvre, avec des vues dynamiques et interactives
Mettez en oeuvre votre méthodologie d’audit interne via un logiciel totalement personnalisable
- Créez ou modifiez, en toute autonomie et en quelques minutes, les espaces de travail et champs vous permettant de documenter et d’analyser le dispositif de contrôle en place et préparer vos différents entretiens
- Organisez au sein de la plateforme des liens entre les dispositifs de contrôle analysés et les risques associés. Votre référentiel d’audit est partagé directement sur l’outil, pour être examiné et validé en collaboration avec les différentes parties prenantes
- Insérez des étapes de revue, de contrôle et de validation. Celles-ci sont automatiquement tracées dans l’outil
- Contextualisez vos programmes et supports de travail et organisez la gestion de votre audit
- Envoyez des questionnaires, notamment des questionnaires web qui éviteront à vos contributeurs de se connecter au logiciel
- Automatisez les demandes d’entretiens ou de visites. Les mises à jour du planning et des ressources affectées à la mission s’effectuent en temps réel
- Documentez directement dans l’outil les tests et contrôles réalisés et personnalisez les critères et règles d’évaluation
- Obtenez une vue synthétique de vos travaux, selon les modalités de restitution, les critères et les filtres qui vous sont utiles. Les renvois vers chacune des fiches associées se font en un clic
- Préparez facilement vos conclusions. Ces supports peuvent bien sur être partagés avec les audités afin de faciliter la validation des preuves d’audit
Au sein d’un même logiciel, simplifiez la supervision et le reporting sur les éléments clés de vos audits
- Exploitez une bibliothèque de data visualisations, à la fois animées et interactives, que vous organisez, par simple drag and drop, selon les enjeux de vos missions d’audit
- Organisez les modalités de suivi de l’état d’avancement de vos demandes d’entretiens ou d’informations ou des contrôles et travaux d’audit planifiés lors de votre mission. Loin d’être statiques, les graphiques vous permettent de naviguer dans toutes les dimensions qui vous seront utiles
- Accédez à tout instant à l’état d’avancement des travaux, étape par étape. Vous donnez une vue actualisée sur le déroulé de votre mission, sur les tests et travaux menés, sur les résultats. Ces informations sont restituées directement sur la plateforme
- Personnalisez les vues pour tenir compte des besoins et attentes de vos interlocuteurs
- Définissez le format de vos rapports et restitutions. Ceux -ci peuvent être consultés depuis l’application ou envoyés en format PDF
Sécurisez le pilotage des plans d’actions correctives issus de vos audits
- Facilitez le collaboratif en partageant directement sur la plateforme les éléments de recommandations issus de votre audit, selon les modalités d’habilitations modifiables à votre main
- Associez directement des actions à des recommandations, à des acteurs, avec une mise à jour en temps réel de vos différents indicateurs
- Définissez en toute autonomie l’ensemble des champs et fonctionnalités permettant de structurer, piloter et contrôler les actions correctives : calendrier, affectation des ressources et des responsabilités
- Assurez le pilotage d’un plan d’actions par une vision en temps réel de son état d’avancement, selon les indicateurs et critères de suivi que vous aurez retenus
- Automatisez les alertes en cas de dépassement d’un jalon
Facilitez la diffusion des résultats de vos audits internes
- Personnalisez le fil conducteur de vos restitutions et de vos rapports. Le logiciel est totalement paramétrable pour s’adapter au formalisme que vous aurez retenu pour la restitution de vos travaux d’audit
- Organisez le contenu à intégrer en sélectionnant les éléments à intégrer (rappel de l’objet de la mission, périmètre, travaux réalisés, conclusions, recommandations, plan d’actions,…)
- Adaptez le contenu selon la nature de vos destinataires
- Intégrez un dispositif de revue et de validation directement dans l’application, avec une tracabilité de toutes les opérations effectuées
- Envoyez des supports validés, en format PDF, intégrant l’ensemble des pièces jointes éventuelles complémentaires
Les points forts de l’offre
- Vous donner une vision globale et centralisée de vos activités
- Vous faire gagner du temps dans la collecte, le traitement, l’analyse et la communication des informations, grâce à une digitalisation de l’approche et des procédures
- Favoriser le collaboratif au sein de votre organisation et et renforcer la qualité de vos activités
100%
simple et intuitif
L’expérience utilisateur avant toute chose : tout est intuitif, visuel, simple et facile d’utilisation
100%
sécurisé
Aucune impasse sur les enjeux de sécurité, de pérennité et de respect de vos pré-requis IT
100%
évolutif
Des applications bénéficiant d’une innovation en continu, grâce aux 15% de notre chiffre d’affaires dédiés à la R&D
100%
made in France
La conception, le développement, la maintenance et l’hébergement gérés en France, entre Paris et Nevers
100%
personnalisé
Des possibilités infinies de personnalisation de votre application, fonctionnalités et ergonomie
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