Cartographie des risques sur Excel : avantages, limites et impacts sur l’évaluation des tiers

✍️ Mise à jour le 11 mai 2026

La cartographie des risques constitue le point de départ de toute démarche de gestion des risques au sein d’une organisation. C’est notamment un dispositif structurant de l’évaluation des tiers.

Elle permet à l’entreprise, la collectivité ou l’administration d’identifier, d’évaluer et de hiérarchiser ses risques internes et externes, y compris ceux liés à ses partenaires. Véritable outil de pilotage, elle sécurise les décisions stratégiques et opérationnelles.

Comment réaliser une cartographie des risques ? Quelle solution digitale utiliser ? Lorsque ces questions se posent, les regards se tournent naturellement vers le logiciel Excel.

Est-il possible d’évaluer ses tiers et de construire une cartographie des risques avec Excel ? La réponse est oui. Est-ce pertinent ? Tout dépend de l’ambition et du périmètre du projet.

Si Excel ne manque pas d’atouts, il présente certaines limites lorsqu’il s’agit de piloter des cartographies des risques ou des dispositifs d’évaluation des tiers ambitieux.

La cartographie des risques, un outil structurant de l’évaluation des tiers

La cartographie des risques constitue le point de départ d’une procédure d’évaluation des tiers.

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme de conformité exigé par la loi Sapin 2, les grandes organisations doivent identifier et analyser les risques associés aux partenaires avec lesquels elles sont en relation : fournisseurs, sous-traitants, prestataires, intermédiaires, distributeurs, investisseurs, partenaires institutionnels, etc.

Au-delà de l’obligation légale de lutte contre la corruption, l’évaluation de l’intégrité des tiers est aussi une recommandation essentielle de l’Agence Française Anticorruption (AFA) pour toutes les entreprises, collectivités et administrations.

Le recensement des tiers et la classification des risques associés permettent de cibler les efforts d’évaluation approfondie sur les tiers à risque élevé. Cette hiérarchisation est établie à partir du croisement de plusieurs critères d’évaluation : zone géographique, secteur d’activité, nature de la relation, montants engagés, historique du partenariat…

Le score de risque est ensuite calculé en combinant la probabilité de survenance des menaces à la gravité de leur impact potentiel sur l’organisation.

Une fois cette cartographie des risques établie, l’organisation peut adapter son niveau de contrôle et calibrer ses due diligence en fonction du profil de risque réel de chaque tiers.

La cartographie des risques devient ainsi un outil de décision structurant : elle est le guide d’une stratégie d’évaluation des tiers cohérente, proportionnée et alignée avec les enjeux de conformité.

Pourquoi utiliser Excel pour sa cartographie des risques et l’évaluation des tiers ?

Le logiciel Excel est plébiscité par les entreprises, collectivités et administrations. Il faut dire qu’il regorge de promesses, grâce à ses nombreuses fonctionnalités de base et ses capacités de paramétrage.

Ses nombreux atouts positionnent souvent ce logiciel comme favori lors du lancement d’un projet d’évaluation des tiers et de cartographie des risques.

Une base de données performante

Excel est un logiciel de base de données et de calculs mathématiques. Ses nombreuses macros lui confèrent une grande souplesse pour la création de modèles de données relationnelles et croiser et analyser de multiples variables. Cet atout explique l’engouement des chefs de projet cartographie des risques pour cette solution.

Ce logiciel offre également des possibilités variées de restitutions sous forme de tableaux et de graphes. Avec un minimum d’expertise, Excel permet de communiquer simplement et automatiquement les résultats d’une cartographie des risques tiers, sous la forme d’une matrice des risques accessible et lisible.

Un logiciel immédiatement disponible dans les organisations

Le logiciel Excel s’est aujourd’hui largement démocratisé dans les entreprises, collectivités et administrations. De nombreuses fonctions stratégiques et opérationnelles l’utilisent, que ce soit pour créer des tableaux de bord, des graphiques, des plannings, des bases de données ou encore effectuer des calculs automatisés.

Lors du lancement d’un projet d’évaluation des tiers et de cartographie des risques, Excel présente l’avantage d’être disponible immédiatement, à un coût maîtrisé. Déjà déployé dans le système d’information de l’organisation et tous les postes de travail, il ne nécessite pas d’investissements supplémentaires.

Un logiciel accessible à tous

La majorité des salariés impliqués dans un projet d’évaluation des tiers et de cartographie des risques maîtrisent les fonctionnalités de base du logiciel Excel.

Dans le cas contraire, des formations peuvent facilement être organisées sont proposées pour apprendre les bases du logiciel et ses fonctionnalités plus avancées.

Dans le cadre de la création d’une cartographie des risques, il est aussi simple et rapide d’organiser une formation collective en intra, ciblée sur les besoins de l’entreprise.

Pour engager le projet et aider le risk manager, un grand nombre de modèles Excel gratuits de cartographie des risques sont disponibles et téléchargeables en ligne.

Un logiciel personnalisable grâce aux macros et modèles

Le logiciel Excel permet de connecter des sources différentes pour la collecte de données issues de fichiers, de bases existantes ou d’internet. En quelques clics, il est aussi facile de personnaliser ses feuilles de calcul et tableaux et de classer, trier, filtrer, fusionner et vérifier les informations.

Mais c’est avec les macros basées sur le langage de programmation Visual Basic pour Applications (VBA) qu’Excel démontre toute sa puissance. L’utilitaire d’analyse permet par exemple de réaliser des analyses à partir de variables quantitatives et qualitatives croisées. Il est aussi possible de créer un tableau à double entrée grâce à une macro VBA ou d’automatiser la mise en forme.

Quelles sont les limites d’Excel pour la cartographie des risques et l’évaluation des tiers ?

Excel est-il adapté à une évaluation des tiers avancée ? S’il peut constituer un point de départ pour structurer une première cartographie des risques, ce logiciel atteint vite ses limites. Cette approche manuelle ne permet pas toujours d’intégrer les bonnes pratiques d’un processus d’évaluation efficace. En cause : la volumétrie des tiers à analyser et la multiplicité des données à croiser.

Une intégration limitée des données

Le logiciel Excel n’est pas adapté pour la collecte et la consolidation d’un nombre élevé de données issues de sources très diverses. Cette limite est encore plus marquée dans le cadre d’un processus d’évaluation des tiers, où les informations proviennent de sources internes et externes très hétérogènes : ERP, CRM, questionnaires d’évaluation, résultats de screening, etc.

Les manipulations manuelles entre les modèles, les lignes, les colonnes, les feuilles et les macros augmentent le risque d’erreurs. Des fonctionnalités comme « Supprimer les doublons » ou « Validation des données » ne suffisent pas à les éviter, dès lors que le nombre de data à traiter et à mettre à jour est élevé.

Excel n’offre pas non plus une vision rapide, globale et cohérente de la cartographie des risques internes ou liés aux tiers.

Un suivi et une traçabilité difficiles des tiers et des risques

Le logiciel Excel ne permet pas non plus au risk manager d’assurer le suivi de l’évaluation des tiers et de la cartographie des risques en toute sérénité.

Si le fichier est accessible et modifiable par tous, il devient difficile de vérifier qui a intégré, modifié ou validé quelle donnée.

Si le fichier est en lecture seule, le responsable de projet peut vite se retrouver absorbé par la tâche chronophage d’intégration et de vérification des données au détriment de sa mission de pilotage.

L’absence de fonctionnalités de pilotage

Le logiciel Excel n’offre pas de fonctionnalités pour faciliter le pilotage de l’évaluation des tiers et de la cartographie des risques.

Le chef de projet ne peut pas, par exemple, enregistrer de rappels automatiques pour l’informer que des tâches sont à réaliser, arrivées à échéance, ou en retard.

Il ne peut pas non plus programmer des notifications automatiques pour relancer ses collègues ou les informer d’une action à réaliser (mise à jour d’informations, validation, nécessité d’envoyer un questionnaire d’évaluation à un tiers…) Il est aussi impossible d’automatiser des workflows pour suivre les tâches et les validations.

Un logiciel non collaboratif

La cartographie des risques mobilise de nombreuses équipes dans l’entreprise, la collectivité ou l’administration. Ce projet collaboratif et itératif, nécessite l’engagement de tous, dont des parties prenantes externes dans le cadre de l’évaluation des tiers.

Or, le logiciel Excel n’est pas conçu pour faciliter le dialogue et le partage. L’absence d’échanges peut aboutir à une évaluation moins qualitative et affinée des risques et des plans d’actions associés.

Des restitutions trop statiques

Malgré la puissance d’Excel, ses capacités de restitution restent limitées. Ce logiciel permet seulement une visualisation simple de la cartographie des risques, sous forme de tableaux de bord, de graphiques et de rapports statiques.

Avec cette solution logicielle, il est aussi plus complexe de manipuler et d’agréger les données ou d’effectuer des zooms et dé-zooms. Excel ne permet pas l’élaboration d’une matrice des risques dynamique, ni un suivi fiable et interactif du niveau de menace de chaque tiers dans le temps.

Des données non sécurisées

La cartographie des risques manipule de nombreuses données sensibles et confidentielles, liées à l’organisation ou à ses tiers. L’entreprise, la collectivité ou l’administration est responsable de leur protection, conformément au Règlement Général de Protection des Données (RGPD). Or, Excel ne garantit pas la sécurité des données.

En pratique, ce logiciel permet de gérer des habilitations par mot de passe pour accéder aux fichiers, classeurs et feuilles de calcul. Il permet aussi d’octroyer l’accès en lecture seule ou de verrouiller des cellules. Mais, il ne permet pas d’attribuer des autorisations restreintes à certaines données du fichier. Si les données ne sont pas modifiables, elles restent visibles, en violation de la réglementation RGPD.

Un logiciel chronophage et peu évolutif

La cartographie des risques et l’évaluation des tiers sont des procédures nécessairement évolutives. Or, la mise à jour périodique des informations sur Excel est une activité manuelle, fastidieuse et chronophage. Elle l’est d’autant plus si le nombre de variables est élevé, comme dans l’analyse des risques tiers.

Dans le cadre d’un projet de cartographie et d’évaluation globale, la complexité des développements Excel, des modèles et des formules macro génèrent des heures de travail lors de chaque évolution du niveau de risques.

Quel outil utiliser pour digitaliser la cartographie des risques et l’évaluation des tiers ?

Accessible et disponible, le logiciel Excel est un outil adapté pour la réalisation d’une évaluation des risques et d’une cartographie des risques à petite échelle.

Dès lors que l’entreprise, la collectivité ou l’administration porte un projet global et ambitieux, l’outil montre des limites. L’utilisation d’une solution digitale data-driven spécifique s’avère alors plus pertinente.

Fiable et personnalisable, ce type de plateforme centralisée et partagée favorise le travail collaboratif, la traçabilité des échanges, l’automatisation du suivi et l’évolution de la cartographie des risques et de l’évaluation des tiers dans le temps. Autant d’atouts qui libèrent le chef de projet de tâches chronophages pour le recentrer sur ses missions de pilotage à haute valeur ajoutée.