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lOGICIEL SAPIN 2
Module cartographie
des risques de corruption
Notre module cartographie des risques de corruption vous permet d’établir votre matrice des risques de corruption et de trafic d’influence de façon interactive et dynamique, en suivant les recommandations de l’AFA.
Les avantages de notre module de cartographie des risques de corruption
Recensez, évaluez et hierarchisez vos risques de corruption
Créez ou transposez votre référentiel de risques de corruption et documentez tous les risques de corruption identifiés au sein de votre organisation en fournissant des descriptions détaillées selon leur nature et leur périmètre afin de faciliter l’évaluation de chacun de vos risques (brut, net).
Bénéficiez d'un reporting dynamique et en temps réel
Assurez une communication régulière avec toutes les parties prenantes par le biais d’indicateurs et de reporting couvrant les différentes étapes de votre dispositif et vous permettant d’anticiper, évaluer et gérer les risques de corruption auxquels votre organisation peut être confrontée
Gérez les risques de corruption de votre organisation
Développez et mettez en œuvre les contrôles et les plans d’action spécifiques. Les contrôles peuvent être créés depuis un risque ou directement depuis une bibliothèque de contrôles.
Différents points de contrôles pourront être listés au sein d’un contrôle afin d’indiquer les étapes à réaliser.
Les plans d’actions peuvent être créés lors de l’évaluation d’un risque, la réalisation d’un contrôle ou directement depuis le module de plan d’actions.
Disposez d'une documentation centralisée et actualisée
Centralisez toutes les actions depuis le registre des risques de corruption de votre organisation, le registre des mesures de maîtrise des risques de corruption, la matrice des risques de corruption, jusqu’à la piste d’audit des changement d’évaluation effectué pour un risque.
Adaptez votre Workflow
Les notifications spécifiques peuvent être configurées pour informer chaque utilisateur lors d’un changement de statut, comme la réalisation d’une action, tandis que les workflows sont ajustables avec plusieurs niveaux de validation, incluant la possibilité d’une approbation par un supérieur hiérarchique ou un groupe désigné, tel que la Direction des Risques.
Personnalisez vos champs
Les catégories de collaborateurs peuvent être paramétrées avec des seuils de tolérance et des workflows distincts pour l’évaluation des risques de corruption ou des actions, garantissant un processus fluide et adapté aux besoins de chaque groupe d’utilisateurs.
Cartographie des risques
Bénéficiez de vues matrice dynamiques vous permettant d’organiser, de classer vos risques et d’anticiper vos actions grâce notamment à des filtres
Scoring
Le paramétrage des modalités d’évaluation du risque brut et du risque net permettant d’intégrer des scoring allant des plus simples aux plus sophitiqués
Geoviz
Le module propose un reporting dynamique et en temps réel, incluant un suivi de l’évolution des évaluations de risques dans le temps, un tableau de bord des évaluations réalisées, en cours ou à mener, ainsi qu’une répartition des risques par localisation géographique
Ils parlent de nous…
« L’équipe de Values Associates se distingue par sa grande réactivité, surtout quand il s’agit de résoudre les problèmes identifiés. De plus, elle fait preuve de proactivité en suggérant des solutions alternatives qui correspondent parfaitement à nos besoins »
Compliance officer
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VALUES ASSOCIATES s’engage à ne conserver les DCP traitées que dans la limite dans la durée nécessaire aux traitements, augmentée des délais de prescription légaux durant lesquels les informations seront archivées en vue de toute réclamation comptable, fiscale ou judiciaire. Veuillez prendre connaissance de notre politique de confidentialité pour plus d’informations sur les traitements de données que nous réalisons et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.
Que dit la loi Sapin 2 sur la cartographie des risques de corruption ?
L’Agence Française Anticorruption a réaffirmé le rôle central de la cartographie des risques dans l’élaboration d’un dispositif anticorruption.
Ces risques de corruption et de trafic d’influence sont identifiés en fonction notamment des secteurs d’activités et des zones géographiques dans lesquels une organisation opère. En pratique, cela nécessite de définir des scénarios de risques couvrant les processus exposés pour chaque activité. Une fois les risques identifiés, il convient de les hiérarchiser et d’identifier ou de définir un dispositif pertinent et efficace pour les maîtriser.
La cartographie des risques est un des exercices les plus complexes et les plus exigeants à réaliser dans le cadre du respect des obligations de la loi Sapin 2.
Etablissez votre cartographie en suivant la méthodologie prônée par l’AFA autour de 6 étapes clés :
1️⃣ L’identification des rôles et responsabilités des parties prenantes
2️⃣L’identification des processus et scénarios de risques
3️⃣L’évaluation des risques bruts
4️⃣L’évaluation des risques nets
5️⃣La hiérarchisation des risques et la définition des plans d’actions associés
6️⃣La formalisation, la mise à jour et l’archivage
Notre logiciel étant intégralement paramétrable, les champs livrés par défaut sont personnalisables (modification de libellés, ajout ou suppression de champs,…).
Comment utiliser un logiciel de cartographie des risques ?
Étapes 1 et 2 : rôles, responsabilités, processus et scénarios de risques
- Préciser les rôles et responsabilités des parties prenantes identifiées dans le cadre de votre démarche de cartographies, selon les spécificités de votre organisation
- Identifiez et formalisez les risques liés aux différentes activités retenues. Ce travail d’identification nécessite de combiner une approche ‘top down » et « bottom up » au moyen notamment d’ateliers ou d’entretiens ciblés afin d’avoir une vision d’ensemble des risques encourus à toutes les étapes d’un processus donné. C’est une étape particulièrement cruciale et chronophage compte tenu de la complexité des périmètres à couvrir. Appuyez-vous sur un catalogue de risques.
- Diffusez si nécessaire un questionnaire auprès de cibles pertinentes et préalablement établies au sein des différentes entités de votre organisation. Visualisez les résultats obtenus, via un aperçu thématique et géographique du risque de corruption présent au sein de votre organisation et permettant d’identifier les éléments à prioriser ou sur lesquels il est pertinent de lancer une analyse plus approfondie. »
Étapes 3 et 4 : évaluation des risques
- Côtez chacun des risques identifiés selon des critères d’impact et de fréquence, de nature d’impact (réputationnel, juridique, financier, économique ou juridique) ainsi que les facteurs aggravants associés, puis les éléments de maîtrise
- Documentez vos méthodologies d’évaluation, qu’elles soient relatives aux risques bruts ou aux risques nets.
Etape 5 : hiérarchisation des risques et définition des plans d’action
- Visualisez vos risques sur une matrice dynamique
- Zoomez sur un risque pour retrouver sa fiche et modifiez certains éléments avec une mise à jour en temps réel de votre matrice
- Documentez et pilotez vos plans d’action (nature, priorité, responsabilités et acteurs, jalons,…) et faites les vivre de façon collaborative
- Pilotez les plans d’actions via des data visualisations animées
Etape 6 : formalisation, mise à jour et archivage
- Gardez une trace centralisée et structurée des modalités et méthodologies retenues ainsi que des résultats obtenus
- Mettez à jour et faites vivre votre cartographie en toute autonomie
- Conservez l’ensemble des données historisées notamment ceux pouvant être demandés par l’AFA : trace des échanges avec les personnels concernés (calendriers, notes, synthèses écrites), méthode de calcul des risques bruts, nets ou résiduels » et les définitions associées, procédures d’identification et de classification des risques, versions des cartographies présentées aux instances dirigeantes et les validations, plans d’actions, comptes rendus des comités dédiés, pistes d’audit
Pourquoi choisir notre logiciel de cartographie des risques de corruption ?
Intuitif et entièrement personnalisable, notre logiciel de cartographie des risques de corruption vous aide à identifier et analyser efficacement les risques auxquels votre organisation est exposée. En centralisant toutes les données pertinentes, il vous permet de créer une vue d’ensemble claire et précise des zones de vulnérabilité potentielles.
Notre solution, sécurisée et performante, garantit une gestion rigoureuse de vos obligations légales et une protection optimale contre les risques de non-conformité, notamment en conformité avec la loi Sapin 2.
Utilisé seul ou en complément des autres modules de notre gamme de logiciels Sapin2, il renforce la gouvernance de votre organisation en matière de prévention de la corruption et facilite la prise de décision grâce à des outils de visualisation et d’analyse des données en temps réel.
Automatisez, centralisez et analysez vos risques avec une solution complète qui favorise la transparence, tout en contribuant à une gestion proactive et à une gouvernance optimisée.
QUESTIONS FRÉQUENTES SUR LA CARTOGRAPHIE DES RISQUES DE CORRUPTION
Pourquoi est-il important de cartographier les risques de corruption ?
La cartographie des risques de corruption est centrale dans le dispositif de mise en conformité défini dans le cadre de la loi Sapin 2. L’élaboration de la cartographie des risques de corruption permet en effet à une organisation de définir et d’évaluerde manière proactive les risques liés à leur contexte spécifique, interne et externe.
Comment la cartographie des risques de corruption aide-t-elle à se conformer à la loi Sapin 2 ?
La loi Sapin 2 exige des organisations qu’elles identifient et préviennent les risques de corruption. Ces risques sont spécifiques à chacune des organisations. La cartographie des risques fournit une vue d’ensemble des menaces potentielles et permet de documenter les efforts de l’organisation pour se conformer aux enjeux de la lutte contre lacorruption.
Quels sont les principaux éléments pris en compte dans la cartographie des risques de corruption ?
Les principaux éléments incluent l’identification des zones à risque (liés par exemple à chacun des processus de l’organisation ou liés à ses,relations avec des tiers), l’évaluation de la probabilité et de l’impact des risques identifiés, et la mise en place de mesures ou de contrôles pour atténuer ces risques. Les facteurs comme la fréquence des interactions, le montant des transactions, et les relations avec des agents publics sont particulièrement scrutés.
Qu'est-ce qu'un logiciel de cartographie des risques de corruption ?
Un logiciel de cartographie des risques de corruption est un outil conçu pour aider les organisations à identifier, évaluer, et gérer les risques de corruption auxquels elles peuvent être exposées. Il permet de visualiser ces risques sous forme de cartes ou matrices, facilitant ainsi la compréhension de leur répartition et de leur criticité au sein de l’organisation.
Comment un logiciel de cartographie des risques de corruption peut-il aider votre organisation ?
Un logiciel dédié simplifie le processus de cartographie en facilitant les échanges, en centralisant les données, en automatisant les analyses ainsi que les mises à jour et en offrant des outils de visualisation et de pilotage. Cela permet de gagner du temps, d’améliorer la précision des évaluations, et d’assurer une meilleure gestion des risques de corruption sur le long terme.
Quelles sont les particularités d’une cartographie des risques de corruption ?
Contrairement à une cartographie des risques globaux ou majeurs, la cartographie des risques de corruption a pour seul objet d’identifier, d’analyser,de hiérarchiser et de piloter les risques de corruption de l’organisation dans l’exercice habituel de son activité, en fonction notamment des secteurs d’activités et des zones géographiques dans lesquels elle opère.
L’AFA insiste sur le fait qu’une cartographie de risques de corruption doit être tout à la fois complète, formalisée et construite selon une méthodologie documentée, structurée (par exemple par métier ou par processus), évolutive et actualisée.