Notre module dédié aux procédures de contrôles comptables et au dispositif de contrôle et d’audit interne permet de répondre aux exigences de l’article 17 de la loi Sapin 2, mais surtout à leur interprétation par l’Agence Française anticorruption.
Créez ou transposez votre référentiel de risques de corruption et documentez tous les risques de corruption identifiés au sein de votre organisation en fournissant des descriptions détaillées selon leur nature et leur périmètre afin de faciliter l’évaluation de chacun de vos risques (brut, net).
Assurez une communication régulière avec toutes les parties prenantes par le biais d’indicateurs et de reporting couvrant les différentes étapes de votre dispositif et vous permettant d’anticiper, évaluer et gérer les risques de corruption auxquels votre organisation peut être confrontée.
Développez et mettez en œuvre les contrôles et les plans d’action spécifiques. Les contrôles peuvent être créés depuis un risque ou directement depuis une bibliothèque de contrôles.
Différents points de contrôles pourront être listés au sein d’un contrôle afin d’indiquer les étapes à réaliser.
Les plans d’actions peuvent être créés lors de l’évaluation d’un risque, la réalisation d’un contrôle ou directement depuis le module de plan d’actions.
Centralisez toutes les actions depuis le registre des risques de corruption de votre organisation, le registre des mesures de maîtrise des risques de corruption, la matrice des risques de corruption, jusqu’à la piste d’audit des changement d’évaluation effectué pour un risque.
Les notifications spécifiques peuvent être configurées pour informer chaque utilisateur lors d’un changement de statut, comme la réalisation d’une action, tandis que les workflows sont ajustables avec plusieurs niveaux de validation, incluant la possibilité d’une approbation par un supérieur hiérarchique ou un groupe désigné, tel que la Direction des Risques.
Les catégories de collaborateurs peuvent être paramétrées avec des seuils de tolérance et des workflows distincts pour l’évaluation des risques de corruption ou des actions, garantissant un processus fluide et adapté aux besoins de chaque groupe d’utilisateurs.
"Une excellente coordination pour atteindre nos objectifs"
"C'est un véritable plaisir de travailler avec vous"
"L'équipe se distingue par sa grande réactivité"
"Réactive et flexible"
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L’Agence Française Anticorruption a réaffirmé le rôle central de la cartographie des risques dans l’élaboration d’un dispositif anticorruption.
Ces risques de corruption et de trafic d’influence sont identifiés en fonction notamment des secteurs d’activités et des zones géographiques dans lesquels une organisation opère. En pratique, cela nécessite de définir des scénarios de risques couvrant les processus exposés pour chaque activité. Une fois les risques identifiés, il convient de les hiérarchiser et d’identifier ou de définir un dispositif pertinent et efficace pour les maîtriser.
La cartographie des risques est un des exercices les plus complexes et les plus exigeants à réaliser dans le cadre du respect des obligations de la loi Sapin 2.
1️⃣ L’identification des rôles et responsabilités des parties prenantes
2️⃣ L’identification des processus et scénarios de risques
3️⃣ L’évaluation des risques bruts
4️⃣ L’évaluation des risques nets
5️⃣ La hiérarchisation des risques et la définition des plans d’actions associés
6️⃣ La formalisation, la mise à jour et l’archivage
Notre logiciel Sapin 2 étant intégralement paramétrable, les champs livrés par défaut sont personnalisables (modification de libellés, ajout ou suppression de champs,…).
En centralisant toutes les données pertinentes, il vous permet de créer une vue d’ensemble claire et précise des zones de vulnérabilité potentielles.
Notre solution, sécurisée et performante, garantit une gestion rigoureuse de vos obligations légales et une protection optimale contre les risques de non-conformité, notamment en conformité avec la loi Sapin 2.
Utilisé seul ou en complément des autres modules de notre gamme de logiciels Sapin 2, il renforce la gouvernance de votre organisation en matière de prévention de la corruption et facilite la prise de décision grâce à des outils de visualisation et d’analyse des données en temps réel.
Automatisez, centralisez et analysez vos risques avec une solution complète qui favorise la transparence, tout en contribuant à une gestion proactive et à une gouvernance optimisée.
La cartographie des risques de corruption est centrale dans le dispositif de mise en conformité défini dans le cadre de la loi Sapin 2.
L’élaboration de la cartographie des risques de corruption permet en effet à une organisation de définir et d’évaluer de manière proactive les risques liés à leur contexte spécifique, interne et externe.
La loi Sapin 2 exige des organisations qu’elles identifient et préviennent les risques de corruption. Ces risques sont spécifiques à chacune des organisations.
La cartographie des risques fournit une vue d’ensemble des menaces potentielles et permet de documenter les efforts de l’organisation pour se conformer aux enjeux de la lutte contre lacorruption.
Les principaux éléments incluent l’identification des zones à risque (liés par exemple à chacun des processus de l’organisation ou liés à ses,relations avec des tiers), l’évaluation de la probabilité et de l’impact des risques identifiés, et la mise en place de mesures ou de contrôles pour atténuer ces risques.
Les facteurs comme la fréquence des interactions, le montant des transactions, et les relations avec des agents publics sont particulièrement scrutés.
Un logiciel de cartographie des risques de corruption est un outil conçu pour aider les organisations à identifier, évaluer, et gérer les risques de corruption auxquels elles peuvent être exposées. Il permet de visualiser ces risques sous forme de cartes ou matrices, facilitant ainsi la compréhension de leur répartition et de leur criticité au sein de l’organisation.
Un logiciel dédié simplifie le processus de cartographie en facilitant les échanges, en centralisant les données, en automatisant les analyses ainsi que les mises à jour et en offrant des outils de visualisation et de pilotage.
Cela permet de gagner du temps, d’améliorer la précision des évaluations, et d’assurer une meilleure gestion des risques de corruption sur le long terme.
Contrairement à une cartographie des risques globaux ou majeurs, la cartographie des risques de corruption a pour seul objet d’identifier, d’analyser, de hiérarchiser et de piloter les risques de corruption de l’organisation dans l’exercice habituel de son activité, en fonction notamment des secteurs d’activités et des zones géographiques dans lesquels elle opère.
L’AFA insiste sur le fait qu’une cartographie de risques de corruption doit être tout à la fois complète, formalisée et construite selon une méthodologie documentée, structurée (par exemple par métier ou par processus), évolutive et actualisée.
