LOGICIEL SAPIN 2
MODULE procédures de contrôle comptable
Notre module dédié aux procédures de contrôles comptables et au dispositif de contrôle et d’audit interne permet de répondre aux exigences de l’article 17 de la loi Sapin 2, mais surtout à leur interprétation par l’Agence Française anticorruption.
Les avantages de notre module de procédures de contrôle comptable
Initiez l'inventaire des contrôles et leur déclinaison
Les contrôles sont associés à chacun des risques de votre cartographie des risques de corruption et qualifiés, en tant compte de leurs besoins spécifiques (contrôle existant, à mettre en place ou non applicable, fréquence,..)
L’ensemble des contrôles identifiés au niveau central vont être répartis sur l’ensemble des entités (BU, filiales,…) en fonction des actions et des tiers concernés, afin qu’elles puissent ajuster la qualification de ces contrôles et définir les éventuels d’actions associés
Chaque itération d’un contrôle fait l’objet d’un suivi rigoureux (statut, auteur du contrôle (ou automatique), date d’échéance, date de réalisation, et dépôt des preuves de contrôle,…), un point essentiel pour garantir la mise en conformité de votre organisation à la loi anti-corruption Sapin 2.
Pilotez votre dispositif avec un reporting dynamique en temps réel
Assurez une communication régulière avec toutes les parties prenantes par le biais d’indicateurs et de reporting couvrant les différentes étapes de votre dispositif et vous permettant d’évaluer et gérer les différentes activités de documentation des contrôles de niveau 1 et 2 associés à la cartographie des risques de corruption de votre organisation
Gérez vos plans d'actions
Les actions sont créées à partir d’un contrôle ou directement depuis le module de plans d’action.
Une vue planning et des tableau de bord dynamiques optimisent le suivi de l’avancement des actions et leur impact
Disposez d'une documentation centralisée et actualisée
Assurez la centralisation des preuves de contrôles ou documents relatifs aux plans d’actions
Personnalisation des champs
Personnalisez les contrôles en ajoutant, supprimant ou renommant des champs, avec la possibilité de définir des champs obligatoires et de créer des liens avec des référentiels tels que des bibliothèques de contrôle.
Configurabilité
Définissez des catégories de collaborateurs avec des seuils de tolérance spécifiques et des workflows personnalisés pour la validation des contrôles ou des plans d’action, adaptés aux besoins de chaque groupe.
Adaptez votre Workflow
Activez des notifications spécifiques pour chaque utilisateur lors de changements de statut, comme lorsqu’une filiale doit compléter un contrôle défini par le Corporate, avec des validations possibles par un supérieur hiérarchique ou un groupe désigné.
Scoring
Configurez des modalités de scoring de risque allant des plus simples aux plus avancées, avec des seuils de tolérance.
Plan d'actions
Suivez l’avancement des contrôles de niveau 1 et 2 ainsi que des plans d’actions grâce à une vue planification dédiée.
Ils parlent de nous…
L’équipe de Values Associates se distingue par sa grande réactivité, surtout quand il s’agit de résoudre les problèmes identifiés. De plus, elle fait preuve de proactivité en suggérant des solutions alternatives qui correspondent parfaitement à nos besoins.
Compliance officer
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VALUES ASSOCIATES s’engage à ne conserver les DCP traitées que dans la limite dans la durée nécessaire aux traitements, augmentée des délais de prescription légaux durant lesquels les informations seront archivées en vue de toute réclamation comptable, fiscale ou judiciaire. Veuillez prendre connaissance de notre politique de confidentialité pour plus d’informations sur les traitements de données que nous réalisons et les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.
Que dit la loi Sapin 2 sur les procédures de contrôles comptables et le dispositif de contrôle et d’évaluation interne?
Selon la loi loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 dite Sapin 2, les entreprises doivent mettre en place « des procédures de contrôles comptables et un dispositif de contrôle et d’évaluation interne des mesures et procédures composant le dispositif anticorruption » et s’assurer qu’il « couvre les situations à risque identifiées dans la cartographie des risques de corruption », qu’il « est adapté à ces risques et en mesure de les maîtriser » et qu’il « est régulièrement mis à jour des situations de risques rencontrés et du résultat des contrôles réalisés ». »
Un logiciel conçu dès le départ pour les enjeux spécifiques de la loi Sapin 2
Le module vous permet de documenter, pour chacun des risques de votre cartographie des risques de corruption, l’ensemble des procédures de contrôle en place (ou à contrario à mettre en place), au niveau groupe et filiale par filiale, grâce à un outil performant et intuitif, basé sur le no-code.
Pourquoi choisir notre logiciel de procédures de contrôle comptable et de contrôle et d’audit interne ?
Intuitif et personnalisable, notre logiciel de contrôle comptable vous aide à optimiser la gestion de vos processus financiers et à garantir la conformité avec les normes comptables.
100 % sécurisé, il offre une solution performante pour un contrôle rigoureux et efficace de vos opérations financières, tout en respectant la confidentialité des données de vos collaborateurs. Déployé seul ou en complément des autres modules proposés par notre suite logicielle, le logiciel de contrôle comptable contribue à améliorer la transparence et la précision de votre gestion financière.
Gérez vos processus comptables avec une précision accrue grâce à notre module dédié.
Centralisez, automatisez et analysez vos données financières pour une meilleure visibilité et un contrôle renforcé, tout en facilitant la conformité et la transparence au sein de votre organisation.
Le module procédures de contrôle comptable peut être couplé aux autres modules de la solution logicielle développée par Values Associates, couvrant l’ensemble des activités de maîtrise des risques.
QUESTIONS FRÉQUENTES À PROPOS DES PROCÉDURES DE CONTRÔLES COMPTABLES
Qu'est-ce qu'une procédure de contrôle comptable ?
Les procédures de contrôle comptable sont des processus systématiques établis pour surveiller, vérifier et valider les transactions financières d’une organisation. Elles visent à garantir l’exactitude, l’intégrité et la conformité des enregistrements comptables avec les normes et les réglementations en vigueur.
Pourquoi les procédures de contrôle comptable sont-elles importantes ?
Ces procédures sont essentielles pour prévenir les erreurs, les fraudes et les irrégularités financières. Elles assurent également la conformité aux exigences légales et réglementaires, renforcent la transparence financière, et soutiennent la prise de décisions éclairées au sein de l’entreprise.
Quels sont les principaux types de contrôles comptables ?
Les principaux types de contrôles comptables incluent :
- Contrôles préventifs : pour éviter les erreurs avant qu’elles ne surviennent.
- Contrôles détectifs : pour identifier les erreurs après qu’elles ont été commises.
- Contrôles correctifs : pour corriger les erreurs détectées.
- Contrôles directifs : pour guider les employés sur la manière de réaliser correctement leurs tâches.
Qu'est-ce qu'un logiciel Contrôle comptable ?
Un logiciel de contrôles comptables est une application informatique conçue pour aider les organisations à gérer, surveiller et améliorer leurs processus de contrôle comptable et financier. Ces logiciels sont essentiels pour assurer la conformité aux normes et réglementations comptables, ainsi que pour minimiser les risques d’erreurs et de fraudes financières.
Comment un bon système de contrôle comptable peut-il prévenir les fraudes ?
En automatisant les contrôles, en assurant une surveillance constante et en fournissant des rapports en temps réel, un bon système de contrôle comptable détecte rapidement les anomalies et les comportements suspects, réduisant ainsi les risques de fraude. La traçabilité des actions et l’historisation des données renforcent également la sécurité des processus financiers.
Comment mettre en place des procédures de contrôles comptables efficaces ?
Pour mettre en place des procédures efficaces :
- Documentez vos processus : Identifiez les tâches critiques et établissez des directives claires pour chaque étape.
- Automatisez les contrôles : Utilisez des logiciels de comptabilité pour automatiser les vérifications et minimiser les erreurs humaines.
- Formez vos équipes : Assurez-vous que tous les employés comprennent les procédures et leur importance.
- Effectuez des audits réguliers : Réalisez des audits internes pour vérifier l’efficacité des contrôles et les ajuster si nécessaire.
Quelles sont les normes comptables applicables aux contrôles comptables ?
Les contrôles comptables doivent être conformes aux normes nationales et internationales telles que les IFRS (International Financial Reporting Standards), les GAAP (Generally Accepted Accounting Principles), et aux réglementations spécifiques à votre secteur d’activité ou à votre pays, comme la Loi Sapin 2 en France.
Quel rôle joue un logiciel de contrôle comptable dans ces procédures ?
Un logiciel de contrôle comptable facilite l’automatisation des processus de vérification, centralise les données, garantit la traçabilité des transactions, et améliore la rapidité et la précision des contrôles. Il permet aussi de répondre aux exigences de conformité tout en optimisant les performances financières de l’entreprise.
Quels sont les avantages à long terme de procédures de contrôle comptable robustes ?
Des procédures robustes permettent non seulement de minimiser les risques financiers, mais aussi de renforcer la crédibilité de l’entreprise auprès des investisseurs, des régulateurs et des partenaires commerciaux. Elles contribuent à la pérennité de l’organisation en assurant une gestion financière transparente et fiable.