Notre logiciel Conflits d’Intérêts permet aux organisations soumises à la loi Sapin 2 de structurer leurs campagnes de déclaration, de collecter et traiter les déclarations de conflits d’intérêts, de suivre les actions de remédiation et de garantir une traçabilité complète de chaque étape.
Il couvre l’intégralité du processus : planification des campagnes, recueil des déclarations, analyse des risques, décisions de remédiation et reporting, dans un dispositif auditable à tout moment.
Vos déclarations de conflits d’intérêts sont éparpillées dans des fichiers Word ou des fiches éparpillées et rarement mises à jour. Aucune centralisation, aucune collaboration possible entre acteurs, aucun reporting fiable.
Des campagnes ciblées planifiées et publiées depuis le logiciel. Chaque collaborateur est notifié, complète sa déclaration et suit son avancement. Les relances sont automatisées. Les référents conformité évaluent les risques et émettent des recommandations depuis un espace dédié.
Vous disposez d’un reporting fiable et consolidé sur l’ensemble de vos entités, sans agrégation manuelle.
Les obligations de déclaration existent mais leur suivi est manuel. Les situations à risque sont difficiles à détecter avant qu’elles ne deviennent des problèmes. En cas de contrôle, produire la preuve du dispositif mobilise des semaines.
Le logiciel détecte automatiquement les situations atypiques ou récurrentes. Chaque déclaration est analysée, chaque décision de remédiation est tracée avec ses pièces justificatives. La documentation est complète et exportable.
Votre dispositif de prévention des conflits d’intérêts est démontrable à tout moment, sans reconstitution d’urgence
Votre organisation grandit et vos risques de conflits d’intérêts augmentent avec elle. Vous n’avez pas encore de procédure structurée ni d’outil dédié. La gestion se fait au cas par cas, sans traçabilité.
Disposez d’un outil qui structure immédiatement votre dispositif : campagnes de déclaration, workflow de traitement, tableau de bord de pilotage. Déployé en moins d’une semaine avec le contenu métier Sapin 2 inclus.
Vous mettez en place un dispositif conforme aux cadre réglementaire anticorruption sans projet informatique long, en vous appuyant sur un cadre prêt à l’emploi.
Créez des campagnes ciblées, définissez les situations à risque et personnalisez vos consignes.
Planifiez et publiez en quelques clics. Les relances sont automatisées pour un taux de réponse optimal. Suivi en temps réel de l’avancement.
Intuitif et entièrement personnalisable, il vous aide à identifier et analyser efficacement les risques auxquels votre organisation est exposée.
Le logiciel intègre les recommandations des autorités de contrôle compétentes pour la gestion des conflits d’intérêts. Vos campagnes, déclarations et actions de remédiation sont structurées selon le cadre attendu par l’AFA lors d’un contrôle.
Chaque déclaration, chaque évaluation, chaque décision de remédiation est historisée avec sa piste d’audit. La documentation est complète et exportable en un clic, sans reconstitution manuelle, prête pour tout contrôle.
Définissez les situations à risque, personnalisez vos consignes et vos circuits de validation : gestion multi-entités, adaptation aux organisations centralisées ou décentralisées, interface disponible en plusieurs langues.
Notre logiciel Conflits d'intérêts fonctionne seul. Il peut aussi être connecté aux autres volets Sapin 2 pour construire progressivement un dispositif anticorruption plus complet.
Montrez-nous votre process. Nous vous présentons l’outil adapté à votre contexte, puis échangeons sur votre projet pour définir l’accompagnement le plus adapté.
Notre logiciel Conflits d’intérêts peut être utilisé seul ou intégré à notre Solution Sapin 2 pour relier vos actions aux autres volets de votre dispositif anticorruption.
Effectuez vos déclarations de conflits d'intérêts dans un logiciel unique, avec son contenu métier anticorruption. Vous répondez à un besoin précis, sans embarquer tout un dispositif.
Intégrez le suivi de vos déclarations de conflits d'intérêts aux 8 volets du dispositif anticorruption pour une vue consolidée, une donnée partagée et un dossier unique prêt pour tout contrôle.
Trois niveaux d’engagement selon votre maturité concernant les procédures de contrôles comptables anticorruption et la complexité de votre organisation.
Oui. La loi Sapin 2 impose aux organisations concernées d’identifier les conflits d’intérêts dans leur cartographie des risques de corruption. L’AFA vérifie l’existence d’un dispositif structuré de déclaration, d’évaluation et de remédiation lors de ses contrôles.
Une déclaration spontanée est initialisée par le collaborateur lui-même, à tout moment, lorsqu’il identifie une situation potentielle. Une campagne de déclaration est lancée par les équipes conformité, ciblée sur une population ou une période donnée.
Le logiciel Conflits d’intérêts de Values Associates gère les deux modes dans le même outil.
Oui. Le logiciel Conflits d’intérêts est disponible seul. Si votre organisation souhaite couvrir d’autres obligations Sapin 2, il s’intègre nativement dans la Solution Sapin 2 sans connecteur ni ressaisie.
Les droits d’accès sont paramétrés selon les rôles : le collaborateur ne voit que ses propres déclarations, le référent accède aux déclarations relevant de son périmètre, la direction conformité dispose d’une vision consolidée.
La confidentialité des situations sensibles est préservée à chaque niveau.
Oui. Dans la Solution Sapin 2, le logiciel Conflits d’intérêts et le logiciel Cartographie des risques de corruption coexistent dans le même environnement. Les situations identifiées peuvent être directement reliées aux risques de corruption cartographiés.
Avec l’offre Essentielle, le déploiement prend moins d’une semaine. Le contenu métier Sapin 2 est pré-configuré et aucun atelier n’est requis.
Avec l’offre Configurable, comptez 3 semaines pour personnaliser les situations à risque, consignes et circuits de validation.
Avec l’offre Sur mesure, déployé en moins d’une semaine. Contenu métier Sapin 2 inclus dès le premier jour.
