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Une application RGPD personnalisée pour sensibiliser à la protection des données

Ce qui a le plus de valeur pour nous, c’est d’être associés à votre réussite en tant que DPO

Quelques années désormais après la mise en oeuvre de la réglementation européenne, les enjeux liés au RGPD sont toujours aussi nombreux et d’actualités. Pour y répondre, nous avons développé une application RGPD permettant d’accompagner les DPO dans leurs missions : recueillir, analyser, restituer les informations ad-hoc.

Recueillir rapidement l’information sur les traitements RGPD

Une des tâches chronophages d’une mise en conformité RGPD : identifier les traitements concernés, puis décrire chacun de ces traitements. C’est là où le digital a tout son intérêt. Un questionnaire, accessible via une application web simple à utiliser, facilite la sollicitation rapide des personnes ad-hoc. Le questionnaire est intuitif. Vous identifiez ainsi de façon plus exhaustive les traitements de données existants (y compris le shadow IT) et l’ensemble des éclairages nécessaires pour alimenter la fiche de chaque traitement. Les différentes informations sont remontées directement dans des fiches de traitement : le responsable du traitement peut alors investiguer si nécessaire, puis arbitrer.

Application RGPD - Recueil informations
Application RGPD - Identification des risques

Une application RGPD pour identifier facilement les risques et prioriser les actions à mener

Le nombre de traitements recensés dans le cadre de la règlementation européenne du RGPD, croisé avec le nombre de points de conformité à couvrir, crée un champ des risques potentiels rapidement difficile à appréhender. La hiérarchisation des travaux à mener en devient d’autant plus délicate, ardue, complexe.

Plutôt que de se noyer sous une profusion d’informations, la transformation visuelle des données facilite la compréhension des enjeux. C’est là que les outils de data visualisation peuvent vous aider à prioriser vos actions. Les informations sortent de leur complexité première pour devenir riche de sens.

Cartographie des risques : analyse des traitements

RGPD - Cartographie des risques et analyse des traitements

L’une des data visualisations fréquemment utilisée permet d’obtenir une vision globale de la nature des risques : la gravité des risques est affichée sur l’axe horizontal, le nombre de risques est affiché sur l’axe vertical, la taille des cercles indique le nombre de personnes ayant répondu, la couleur des cercles correspond à une entité. Un système de filtres permet de visualiser ou de masquer les réponses des différentes entités, ou d’agréger les traitements par thème.

Cartographie des risques : analyse des traitements

Logiciel RGPD - Cartographie des risques et actions

Une autre datavisualisation apporte une vision détaillée de la nature des risques pour un traitement dans notre logiciel dédié au RGPD : les risques sont répartis en thèmes (nature des données, durée et lieu de stockage, usages, pratiques et sensibilisation des acteurs internes, sécurité informatique)

Cartographie des risques : analyse des traitements

Cartographie des risques RGPD - Analyse par entités

Une vision des risques par entité permet d’effectuer des zooms de façon dynamique : le niveau de risque est indiqué par la couleur (du rouge au vert), le nombre de traitements par individu est indiqué par la taille. Un système de filtres permet de visualiser l’information selon des critères spécifiques.

Réaliser rapidement les études d’impact liés au RGPD

Pour l’un de nos clients, nous avons organisé la reprise des informations validées pour chaque fiche de traitement, pour produire de façon automatique non seulement la liste des traitements nécessitant une analyse d’impact mais aussi la liste des points justifiant cette analyse. Des questions complémentaires, telles que formulées par la CNIL permettent de constituer simplement chaque analyse d’impact (description des opérations de traitement envisagées, finalités du traitement, y compris, le cas échéant, l’intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement; évaluation de la nécessité et de la proportionnalité des opérations de traitement au regard des finalités, évaluation des risques sur les droits et libertés des personnes concernées et mesures envisagées pour faire face aux risques, y compris les garanties, mesures et mécanismes de sécurité visant à assurer la protection des données à caractère personnel et à apporter la preuve du respect du règlement,…). La cartographie des risques est automatiquement mise à jour dès que l’analyse d’impact est validée.

Application RGPD - Suivi des actions données personnelles
Application RGPD personnalisée

Une solution logicielle pour piloter et documenter de façon centralisée

La digitalisation de votre activité de DPO a vocation à libérer votre temps ainsi que celui des équipes internes et/ou externes mobilisées. Vous avez structuré votre organisation, mis en place différents processus. En partant de vos workflows, nous paramétrons les différents processus (étapes, taches, acteurs, délais,…) pour les rendre accessibles via une application dédiée au traitement RGPD : partager plus facilement les informations, réduire les délais de validation, assurer la traçabilité des échanges, l’historisation et la documentation.

Bref gagner du temps, fluidifier les échanges, sécuriser les différentes activités de votre fonction. Le socle que nous utilisons pour développer votre application permet de s’adapter aux situations les plus diverses.

Les fondamentaux de l’offre Values Associates pour les DPO 

100%
simple et intuitif

L’expérience utilisateur avant toute chose : tout est intuitif, visuel, simple et facile d'utilisation

100%
sécurisé

Aucune impasse sur les enjeux de sécurité, de pérennité et de respect de vos pré-requis IT

100%
évolutif

Des applications bénéficiant d'une innovation en continu, grâce aux 15% de notre chiffre d’affaires dédiés à la R&D

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La conception, le développement, la maintenance et l'hébergement gérés en France, entre Paris et Nevers

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Des possibilités infinies de personnalisation de votre application, fonctionnalités et ergonomie

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