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Logiciel  Compliance

logiciel de compliance

Un logiciel dédié aux activités de compliance, totalement évolutif

Et si le métier de Compliance Officer, c’était maintenant de ne plus se conformer aux bonnes vielles méthodes?

Si les fondamentaux de la fonction Compliance s’appuient sur un socle commun, la gestion de la conformité est spécifique à chaque organisation pour tenir compte de son contexte et de ses orientations. Gagnez du temps en automatisant les taches chronophages. Sécurisez votre activité. Communiquez autour de vos travaux de façon percutante via des restitutions adaptées à chacune de vos parties prenantes. Travaillez en mode collaboratif avec une expérience utilisateur optimisée.

Un logiciel nouvelle génération pour élaborer votre processus de compliance

  • Centralisez la documentation compliance que vous avez constituée ainsi que sur les procédures associées à votre conformité
  • Favorisez la diffusion de ces informations par des accès organisés selon les besoins et attentes de chacun et une navigation intuitive
  • Assurez la qualité et la fiabilité des éléments mis à disposition de chacun en étant autonome pour définir les modalités d’actualisation des supports et en pouvant créer ou de faire évoluer les process de modification, revue et validation des informations, totalement à votre main
  • Simplifiez l’animation et la coordination de vos groupes de travail et des comités conformité au sein de votre organisation
  • Gérez les calendriers et les demandes d’informations éventuelles, avec tout le dispositif de notifications et de relances associées
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Un logiciel unique pour déployer votre plan de compliance

  • Planifiez vos campagnes en personnalisant l’ensemble des éléments pertinents : objectif, calendrier, contributeurs, prérequis,…
  • Centralisez votre documentation et garantissez l’historisation et la traçabilité des informations
  • Créez ou faites évoluer des questionnaires d’évaluation ou d’auto-évaluation, par exemple sur l’application de votre charte éthique ou du référentiel de conformité
  • Identifiez plus rapidement les zones à risques ou les écarts de non conformité en vous appuyant sur une bibliothèque de data visualisations imactantes, dynamiques et interactives

Organisez les plans de remédiation liés à votre activité de compliance et animez le réseau de vos contributeurs

  • Définissez votre plan de remédiation via des fonctionnalités personnalisables de planification et de suivi des actions de conformité. Tout est à votre main afin que le fil conducteur de vos travaux ainsi que leur restitution s’adaptent au mieux à votre contexte et à votre façon de travailler
  • Simplifiez vos travaux de suivi et de reporting via des restitutions visuelles personnalisables et simples à définir
  • Favorisez l’adhésion de vos interlocuteurs à la démarche de conformité et l’animation de votre réseau des contributeurs via un logiciel intuitif, simple à utilisé, donnant une information personnalisée selon les besoins de chacun
logiciel compliance - Plan d'action
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Pilotez votre activité de compliance et donnez de la visibilité à votre fonction

  • Ayez à tout instant une vue 360° et toujours actualisée de l’état d’avancement de vos travaux
  • Appuyez vous sur des représentations graphiques, animées et interactives donnant une vue immédiate des points saillants de vos contrôles
  • Naviguez en exploitant la panoplie de filtres et de critères d’affichage qui facilitent l’analyse et la communication des messages clés

Via l’application, documentez et préparez les contrôles des régulateurs

  • Soyez autonomes pour faire évoluer les éléments de contenu et de formalisme qui constitueront la trame de vos différentes restitutions et rapports liés aux différents enjeux de conformité. Les délais d’élaboration et d’alimentation de vos rapports sont notamment considérablement réduits
  • Définissez un processus de revue et de validation afin de sécuriser la diffusion. A titre d’illustration, le module que nous avons paramétré sur les enjeux Sapin 2 en partenariat avec Mazars automatise la constitution du dossier pouvant être remis en l’état à l’AFA, selon le formalisme du questionnaire de l’Agence. Les différentes pièces jointes associées sont également gérées de façon digitalisée
Logiciel compliance documentation et contrôles des régulateurs

Qu'est-ce que le no code pour les activités de compliance?

Le no code marque un tournant important dans le monde du logiciel. Il permet en effet à un utilisateur sans compétence informatique de développer son application, de façon autonome. Aucune ligne de code n’est désormais requise. En tant que Compliance Officer, vous n’avez qu’à personnaliser votre outil, grâce à une interface visuelle et intuitive. Vous paramétrez facilement les fonctionnalités utiles à vos travaux. Vous pouvez les faire évoluer en toute autonomie, selon les changement réglementaires notamment, pour une gestion de votre conformité flexbile et parfaitement adaptée à vos exigences.

Pourquoi le no code est il un levier de performance des fonctions de gestion de la conformité ?

Avec le no code, vous personnalisez vos méthodes de travail et l’organisation de vos activités de conformité et celles de vos différents contributeurs. Compte tenu de la diversité des environnements réglementaires et normatifs, ainsi que de leur perpétuelle évolution, l’approche no code est ainsi particulièrement adaptée aux enjeux spécifiques de la Compliance.

Pourquoi un logiciel utilisant la datavisualisation est-il utile aux activités de compliance?

Traiter un nombre important de données devient rapidement un objectif difficile à atteindre pour un non expert. Manier des tableaux excel peut vite s’avérer complexe et ardu. Les fonctionnalités de data visualisation permettent une restitution non seulement visuelle mais également dynamique des données. Cette approche est particulièrement adaptée aux enjeux de la compliance. Les possibilités de filtres, de zooms permettent de simplifier la communication autour de situations complexes. Elles permettent par ailleurs de naviguer au gré des investigations et des besoins d’analyse.

Une formation est-elle nécessaire pour la maitrise du logiciel dédié aux enjeux de votre conformité ?

Simple à utiliser, le logiciel a été développé en reprenant les principes d’ergonomie et de fonctionnement des applications que vos contributeurs et vous-mêmes utilisez dans votre quotidien personnel. Aucune formation n’est nécessaire. Notre équipe d’accompagnement est par ailleurs à vos côtés pour vous assister au mieux si nécessaire, que ce soit lors des premières phases de prise en main ou ultérieurement.

Comment sont garantis les enjeux de sécurité?

L’hébergement de notre logiciel s’effectue sur le territoire français. L’architecture de la solution est totalement sécurisée : SSL 2048 bits, OWASP Compliant, hébergement ISO 27001 (en option), anti-DDOS System, alertes automatiques, monitoring des serveurs, systèmes redondés, doubles sauvegardes quotidiennes. Pour tout savoir sur nos garanties de sécurité CTA (page sécurité)

Comment est assurée la cohérence avec les outils que vous utilisez par ailleurs dans le cadre de votre activité de gestion des risques et de compliance?

Les différents logiciels, internes ou externes, peuvent être interfacé au logiciel via une API.

La réversibilité de vos données est-elle assurée?

La restitution de l’intégralité de vos données est assurée sous un format standard, pouvant être lu sans difficulté.

L'import de données est-il possible?

Il est possible d’importer tout type de données en format csv, fichiers plats, extractions de bases de données. L’intégration avec des logiciels externes ou internes est gérée via une API.

Les points forts de l’offre

  • Vous donner une vision globale et centralisée de vos activités
  • Vous faire gagner du temps dans la collecte, le traitement, l’analyse et la communication des informations, grâce à une digitalisation de l’approche et des procédures
  • Favoriser le collaboratif au sein de votre organisation et et renforcer la qualité de vos activités
Solution et application de datavisualisation

100%
simple et intuitif

L’expérience utilisateur avant toute chose : tout est intuitif, visuel, simple et facile d'utilisation

100%
sécurisé

Aucune impasse sur les enjeux de sécurité, de pérennité et de respect de vos pré-requis IT

100%
évolutif

Des applications bénéficiant d'une innovation en continu, grâce aux 15% de notre chiffre d’affaires dédiés à la R&D

100%
made in France

La conception, le développement, la maintenance et l'hébergement gérés en France, entre Paris et Nevers

100%
personnalisé

Des possibilités infinies de personnalisation de votre application, fonctionnalités et ergonomie

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