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Logiciel de contrôle interne
Digitalisez votre contrôle interne avec un logiciel intuitif et totalement personnalisable
Le contrôle interne est une activité essentielle pour tous les acteurs publics et privés concernés par la gestion de leurs risques.
Avec le logiciel no code de contrôle interne de Values Associates, optimisez la performance de votre contrôle interne pour une organisation plus efficace et une gestion des risques maîtrisée. Adoptez un outil 100 % personnalisable et paramétrable pour adapter en continu vos pratiques et dispositifs de contrôle aux évolutions de votre environnement et de votre système d’organisation.
Via des fonctionnalités de drag and drop, créez, faites glisser, déplacez ou modifiez simplement les informations, les champs et les règles, avec une mise à jour en temps réel sur l’ensemble des éléments impactés.
Collaboratifs, sécurisée et disponible, notre logiciel de contrôle interne place l’expérience utilisateur au cœur de toutes ses fonctionnalités. Cela est d’autant plus crucial que vous intervenez dans des environnements et des systèmes d’organisation en perpétuelle évolution, où les pratiques et dispositifs de contrôle se doivent d’être adaptés en permanence.
Un outil personnalisable pour l’organisation de vos activités de contrôle interne
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Le contrôle interne est un outil transversal de maîtrise des risques. Il vise à contrôler l’efficacité et la conformité des processus, procédures et normes déployées en interne pour garantir la sécurité et la performance de votre entreprise, collectivité ou administration. Il veille plus particulièrement à la bonne application opérationnelle du plan de gestion des risques, protégeant l’organisation des risques auxquels elle est confrontée.
Avec le logiciel no code de contrôle interne, optimisez votre contrôle interne et :
- Soyez autonome dans la contextualisation des objectifs et des travaux associés à vos activités de contrôle interne
- Planifiez et organisez facilement vos plans de contrôle et actions spécifiques à mettre en œuvre, selon les caractéristiques qui sont propres à votre contexte et vos objectifs. Le logiciel, s’appuyant sur un socle no code, propriétaire et 100% français, s’adapte à toutes vos exigences et spécificités
- Transposez dans un outil digital les activités de contrôle interne que vous gérez aujourd’hui sur Excel. Pour sécuriser la gestion de l’ensemble de vos risques, gardez les mêmes capacités de souplesse et de personnalisation qu’un tableur, avec tous les avantages d’un outil digital : travail en mode collaboratif, simplicité d’utilisation, intuitivité
- Faites évoluer sans une seule ligne de code la structure du périmètre de vos travaux : contributeurs, processus, thématiques ou informations qui vous seront utiles
- Planifiez les dates de chaque étape de vos travaux en précisant les règles des règles et des éléments associés et naviguez dans un outil de planning dynamique. Vous pouvez effectuer des filtres, des zooms, passer d’une dimension à une autre en un clic ou d’une notion à une sous-notion. Chaque utilisateur ne visualise que ses propres actions.
- Automatisez les notifications et les relances selon les règles que vous aurez définies
Dans le cadre de votre contrôle interne, simplifiez les exercices d’évaluation et d’auto-évaluation
- Concevez et contextualiser directement dans l’application la trame de vos supports d’évaluations ou d’auto-évaluations liés à votre activité en les contextualisant
- Définissez les modalités de notifications et de relances
- Envoyez vos supports, notamment sous forme de questionnaires web pour éviter à vos interlocuteurs de se connecter au logiciel de contrôle interne
- Automatisez l’évaluation des réponses via la définition personnalisée de votre échelle de notation et de votre méthode de scoring
- Pilotez l’état d’avancement des retours au travers de tableaux de bord totalement paramétrables, avec une large palette de possibilités de restitutions notamment sous forme de data visualisations interactives et dynamiques
Un outil digital pour sécuriser vos travaux de contrôle interne
Avec le logiciel de contrôle interne, ayez une vue à 360° sur l’organisation de vos travaux et sur les résultats obtenus.
Ayez une vue à 360° sur l’organisation de vos travaux de contrôle interne ainsi que sur les résultats obtenus
Consolidez et restituez de façon impactante les informations associées à votre activité. Qu’il s’agisse des résultats des auto-évaluations réalisées, des informations remontées par votre réseau d’animateurs, du suivi des plans d’actions mis en œuvre, garantissez la remontée et le partage d’informations facilement compréhensibles
Actualisez simplement les éléments clés de votre activité, depuis vos cartographies de risques, référentiels, programmes de tests et procédures
Partagez l’information, restituée selon les besoins et objectifs de chacun de vos interlocuteurs
Favorisez le travail collaboratif en vous appuyant sur des données partagées, en définissant et en faisant évoluer en toute autonomie les niveaux d’habilitations et les droits d’accès
Facilitez l’adhésion au sein de votre organisation et la diffusion d’une culture commune de contrôle interne
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Avec le logiciel de contrôle interne, rendez l’information facilement accessible pour tous les contributeurs.
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Simplifiez l’accès aux informations pour chacun de vos contributeurs. Chacun de vos interlocuteurs accède à l’information ad-hoc selon son rôle, ses responsabilités et la nature de ses attentes
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Restituez vos indicateurs clés sous des formats animés et interactifs favorisant la coordination des actions et des opérations avec les autres fonctions dédiées à la maîtrise des risques au sein de votre organisation
- Personnalisez les circuits de workflow d’assignation de tâches
Qu'est-ce le no code pour les activités de contrôle interne?
Le no code est un environnement de développement informatique. Il permet de construire une solution digitale sans avoir besoin de programmer. Aucune compétence informatique n’est nécessaire. Plus besoin de savoir coder. Une interface visuelle facilite le paramétrage des fonctionnalités pour l’organisation et le pilotage de vos activités de contrôle interne. Vous êtes autonomes à la fois pour concevoir votre logiciel mais surtout autonomes pour le faire évoluer.
Pourquoi le no code est il un levier de performance pour les fonctions de contrôle interne ?
L’approche no code se prête particulièrement à la pratique des métiers du contrôle interne, par nature transversales et collaboratives. La personnalisation des objectifs, de l’approche, de la méthode de travail et de la planification des étapes est en effet cruciale pour la réussite de votre mission.
Vous assurez la qualité de vos travaux (exercices d’auto-évaluation, organisation des tests de la mise en œuvre des activités de contrôle sur votre périmètre d’intervention, animation du réseau de correspondants,… ) en étant autonome dans la conception initiale et l’adaptation au fil de temps de votre outil. La digitalisation devient un véritable levier de performance de votre activité et de votre entreprise, collectivité ou administration.
Qu'est-ce que la data visualisation pour les activités de contrôle interne ?
La data visualisation facilite le traitement d’un nombre important de données, devant être analysées selon des dimensions variées (dimension temporelle,…). Elle permet de restituer ces données de façon dynamique et animée, avec des possibilités de zooms, de filtres et de déplacement des éléments.
Pour les fonctions de contrôle interne, la data visualisation est utilisée pour la gestion des plannings et des plans d’actions : visualisations par acteur, thématique ou étape, investigations en un clic… Elle est également exploitée pour toutes les restitutions d’informations, par exemple pour piloter l’activité et donner un état d’avancement en temps réel des travaux selon les besoins des différents utilisateurs.
Une formation est-elle nécessaire pour la maîtrise de l'outil ?
Simple à utiliser, le logiciel a été conçu pour s’adapter aux activités de contrôle interne. Il a été développé en reprenant les principes d’ergonomie et de fonctionnement des applications que vos contributeurs et vous-mêmes utilisez dans votre quotidien personnel. Aucune formation n’est nécessaire. Notre équipe est à vos côtés pour vous offrir un service d’accompagnement sur mesure. Nous vous accompagnons à la demande, lors des premières phases de prise en main ou ultérieurement, par exemple si vous avez besoin d’assistance pour faire évoluer votre outil en fonction des modifications de votre organisation ou de vos travaux de contrôle interne.
Quelles sont les garanties de sécurité ?
Contrairement à de nombreux outils, notre logiciel de contrôle interne est hébergé en France.
L’architecture de la solution est totalement sécurisée : système de chiffrement SSL 2048 bits, suivi des recommandations de la référence OWASP Compliant en matière de sécurité des applications web, hébergement certifié ISO 27001 (en option), système de protection contre les attaques informatiques anti-DDOS System, alertes automatiques, monitoring des serveurs, systèmes redondés, doubles sauvegardes quotidiennes.
Comment interfacer le logiciel avec les outils que vous utilisez déjà dans le cadre de votre activité de contrôle interne ?
Les interactions avec les différents logiciels que vous utilisez au sein de votre organisation (logiciel de description des processus, logiciel de datamining, de machine learning et de data analyse,…) sont assurées via une interface de connexion API. Elle permet de récupérer toutes les données et informations importantes pour vos opérations de contrôle interne.
Quelles sont les garanties de réversibilité de vos données ?
Nous garantissons la restitution de l’intégralité de vos données sous un format standard, pouvant être lu sans difficulté.
Est-il possible d'importer des données déjà existantes ?
Tous types de données en format csv, fichiers plats, extractions de bases de données peuvent être traités par notre logiciel de contrôle interne. Une intégration des données existantes peut être réalisée via une interface API connectant le logiciel avec votre système d’information ou des logiciels externes.
Les points forts de l’offre
- Vous donner une vision globale et centralisée de vos activités
- Vous faire gagner du temps dans la collecte, le traitement, l’analyse et la communication des informations, grâce à une digitalisation de l’approche et des procédures
- Favoriser le collaboratif au sein de votre organisation et et renforcer la qualité de vos activités
100%
simple et intuitif
L’expérience utilisateur avant toute chose : tout est intuitif, visuel, simple et facile d'utilisation
100%
sécurisé
Aucune impasse sur les enjeux de sécurité, de pérennité et de respect de vos pré-requis IT
100%
évolutif
Des applications bénéficiant d'une innovation en continu, grâce aux 15% de notre chiffre d’affaires dédiés à la R&D
100%
made in France
La conception, le développement, la maintenance et l'hébergement gérés en France, entre Paris et Nevers
100%
personnalisé
Des possibilités infinies de personnalisation de votre application, fonctionnalités et ergonomie
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