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Logiciel de contrôle interne

Logiciel contrôle interne

Digitalisez votre contrôle interne avec un logiciel intuitif et totalement personnalisable

Via des fonctionnalités de drag and drop, créez, déplacez, modifiez simplement les informations, les champs et les règles, avec une mise à jour en temps réel sur l’ensemble des éléments impactés. Cela est d’autant plus crucial que vous intervenez dans des environnements et des systèmes d’organisation en perpétuelle évolution, où les pratiques et dispositifs de contrôle se doivent d’être adaptés en permanence

Bénéficierez en complément de tous les avantages d’un outil digital : collaboratif, expérience utilisateur, sécurité et disponibilité. La digitalisation devient un levier de performance et de visibilité autour de votre fonction

Un outil personnalisable pour l’organisation de vos activités de contrôle interne

  • Soyez autonome dans la contextualisation des objectifs et des travaux associés à vos activités de contrôle interne
  • Planifiez et organisez facilement vos plans de contrôle et actions spécifiques à mettre en œuvre, selon les caractéristiques qui sont propres à votre contexte et vos objectifs. Le logiciel, s’appuyant sur un socle no code, propriétaire et 100% français, s’adapte à toutes vos exigences et spécificités
  • Transposez dans un outil digital les activités de contrôle interne que vous gérez aujourd’hui sur excel. Pour sécuriser la gestion de l’ensemble de vos risques, gardez les mêmes capacités de souplesse et de personnalisation qu’un tableur, avec tous les avantages d’un outil digital : travail en mode collaboratif, simplicité d’utilisation, intuitivité
  • Faites évoluer sans une seule ligne de code la structure du périmètre de vos travaux : contributeurs, processus, thématiques ou informations qui vous seront utiles
  • Planifiez les dates de chacune des étapes de vos travaux en associant la description de l’ensemble des règles et des éléments associés et naviguez dans un outil de planning dynamique. Par définition, chaque utilisateur ne voit que ses propres actions. Le planning vous permet d’effectuer des filtres, des zooms, de passer d’une dimension à une autre en un clic, d’une notion à une sous-notion
  • Automatisez les notifications et les relances selon les règles qui vous sont propres
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Dans le cadre de vos travaux de contrôle interne, simplifiez les exercices d’évaluation et d’auto-évaluation

  • Concevez directement dans l’application la trame de vos supports d’évaluations ou d’auto-évaluations liés à votre activité en les contextualisant
  • Définissez les modalités de notifications et de relances
  • Envoyez ces supports, notamment sous forme de questionnaires web qui éviteront à vos contributeurs de se connecter au logiciel
  • Automatisez l’évaluation des réponses via la définition de scorings à votre main
  • Pilotez l’état d’avancement des retours au travers de tableaux de bord totalement paramétrables, avec une large palette de possibilités de restitutions notamment sous forme de data visualisations interactives

Un outil digital pour sécuriser vos travaux de contrôle interne

  • Ayez une vue à 360° sur l’organisation de vos travaux de contrôle interne ainsi que sur les résultats obtenus
  • Consolidez et restituez de façon impactante les informations associées à votre activité. Qu’il s’agisse des résultats des auto-évaluations réalisées, des informations remontées par votre réseau d’animateurs, du suivi des plans d’actions mis en œuvre, garantissez la remontée et le partage d’informations facilement compréhensibles
  • Actualisez simplement les éléments clés de votre activité, depuis vos cartographies de risques, référentiels, programmes de tests et procédures
  • Partagez l’information, restituée selon les besoins et objectifs de chacun de vos interlocuteurs
  • Favorisez le collaboratif en vous appuyant sur des bases partagées, selon des niveaux d’habilitations et de droits que vous faites évoluer en toute autonomie

 

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Facilitez l’adhésion au sein de votre entreprise et la diffusion d’une culture commune de contrôle interne

  • Simplifiez l’accès aux informations pour chacun de vos contributeurs. Chacun de vos interlocuteurs accède à l’information ad-hoc selon son rôle, ses responsabilités et la nature de ses attentes
  • Personnalisez les workflows d’assignation de taches
  • Restituez vos indicateurs clés sous des formats animés et interactifs favorisant la coordination des actions et opérations avec les autres fonctions dédiées à la maîtrise des risques au sein de votre entreprise

Qu'est-ce le no code pour les activités de contrôle interne?

Le no code est un environnement de développement informatique. Cet environnement permet de construire une solution digitale sans avoir besoin de programmer. Une interface visuelle facilite le paramétrage des fonctionnalités pour l’organisation et le pilotage de vos activités de contrôle interne. Vous êtes autonomes à la fois pour concevoir votre logiciel mais surtout autonomes pour le faire évoluer.

Pourquoi le no code est il un levier de performance pour les fonctions de contrôle interne?

L’approche no code se prête particulièrement à la pratique des métiers du contrôle interne. La personnalisation de vos objectifs, de votre approche, de la méthode de travail retenues et de la mise en oeuvre des différentes étapes est en effet cruciale pour la pratique de votre activité. Vous assurez la qualité de vos travaux (exercices d’auto-évaluation, organisation des tests de la mise en œuvre des activités de contrôle sur votre périmètre d’intervention, animation du réseau de correspondants,… ) en étant autonome dans la conception initiale et l’adaptation au fil de temps de votre outil. La digitalisation devient un véritable levier de performance de votre activité et de votre entreprise.

Qu'est-ce que la datavisualisation pour les activités de contrôle interne ?

La data visualisation facilite le traitement d’un nombre important de données, devant être analysées selon de dimensions variées, par exemple selon une dimension temporelle. Elle permet de restituer ces données de façon dynamique et animées, avec des possibilités de zooms, de filtres, de déplacement des élements. Pour les fonctions de contrôle interne, elle est particulièrement utilisée dans la gestion des plannings et des plans d’actions : visualisations par acteurs, par thématiques, par étapes, investigations en un clic… Elle est également utilisée pour toutes les restitutions d’infiormations, par exemple dans le pilotage de l’activité en donnant un état d’avancement en temps réel des travaux selon les besoins des différents utilisateurs.

Une formation est-elle nécessaire pour la maitrise de l'outil?

Simple à utiliser, le logiciel a été conçu pour s’adapter aux activités de contrôle interne et a été développé en reprenant les principes d’ergonomie et de fonctionnement des applications que vos contributeurs et vous-mêmes utilisez dans votre quotidien personnel. Aucune formation n’est nécessaire. Notre équipe d’accompagnement est par ailleurs à vos côtés pour vous assister au mieux si nécessaire, que ce soit lors des premières phases de prise en main ou ultérieurement, par exemple si vous avez besoin d’assistance lorsque vous ferez évoluer votre outil pour tenir compte de modifications de votre organisation ou de vos travaux de contrôle interne.

Quelles sont les garanties de sécurité ?

A l’inverse de nombreux outils, le logiciel est hébergé en France. L’architecture de la solution est totalement sécurisée : SSL 2048 bits, OWASP Compliant, hébergement ISO 27001 (en option), anti-DDOS System, alertes automatiques, monitoring des serveurs, systèmes redondés, doubles sauvegardes quotidiennes. Pour tout savoir sur nos garanties de sécurité CTA (page sécurité)

Comment interfacer les outils que vous utilisez dans le cadre de votre activité de contrôle interne?

Les interactions avec les différents logiciels que vous utilisez au sein de votre organisation (logiciel de description des processus, logiciel de datamining, de machine learning et de data analyse,…) sont assurées via une API qui vous permet de récupérer toutes les données et informations importantes pour vos opérations de contrôle interne.

Quelles sont les garanties de réversibilité de vos données ?

Nous garantissons la restitution de l’intégralité de vos données sous un format standard, pouvant être lu sans difficulté.

Est-il possible d'importer des données déjà existantes?

Tout type de données en format csv, fichiers plats, extractions de bases de données peut être traité. Une intégration peut être réalisée via une API avec votre système d’information ou des logiciels externes

Les points forts de l’offre

  • Vous donner une vision globale et centralisée de vos activités
  • Vous faire gagner du temps dans la collecte, le traitement, l’analyse et la communication des informations, grâce à une digitalisation de l’approche et des procédures
  • Favoriser le collaboratif au sein de votre organisation et et renforcer la qualité de vos activités
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