Notre logiciel Cadeaux et invitations permet aux organisations soumises à la loi Sapin 2 de centraliser les déclarations de cadeaux et d’avantages professionnels, d’appliquer automatiquement les règles internes et les seuils définis, et de garantir une traçabilité complète des décisions prises.
Il couvre l’intégralité du processus : saisie structurée, circuits de validation, historisation et reporting, dans un dispositif auditable à tout moment.
Vos collaborateurs déclarent leurs cadeaux et invitations par e-mail ou dans des fichiers isolés. Aucune vision consolidée, aucune cohérence dans l’application des seuils entre entités.
Un point d’entrée unique pour toutes les déclarations. Les informations sont structurées dès la saisie : nature de l’avantage, montant, contexte, tiers concerné, justificatifs. Le logiciel intègre vos seuils et applique vos circuits de validation automatiquement.
Chaque entité applique la même politique. La direction conformité pilote l’ensemble depuis un tableau de bord unique, sans agrégation manuelle.
Vos règles internes sur les cadeaux et invitations existent, mais leur application au quotidien dépend de la vigilance de chaque collaborateur. En cas de contrôle, reconstituer la preuve de l’existence d’un dispositif peut prendre des jours.
Chaque déclaration est analysée selon des règles prédéfinies : validation automatique sous certains seuils, escalade vers le management ou la conformité pour les cas sensibles. Toutes les décisions et justificatifs sont centralisés et historisés.
Votre politique cadeaux est appliquée de façon homogène. La piste d’audit est exploitable immédiatement, sans reconstitution.
Les situations liées aux cadeaux et invitations sont particulièrement sensibles dans votre contexte. Les règles sont strictes, mais leur suivi est manuel et les écarts difficiles à détecter.
Le logiciel détecte automatiquement les dépassements de seuils et les situations atypiques. Chaque déclaration est tracée avec son historique de modifications et ses décisions associées.
Vous identifiez les situations à risque avant qu’elles ne deviennent des problèmes. La réalité et la pertinence de votre dispositif est démontrable à tout moment.
Un formulaire structuré permet à chaque collaborateur de déclarer tout cadeau ou invitation offert ou reçu.
Les informations sont saisies une seule fois : nature de l’avantage, montant estimé, contexte, tiers concerné, justificatifs.
Accessible depuis un navigateur ou un smartphone.
Intuitif et entièrement personnalisable, il vous aide à identifier et analyser efficacement les risques auxquels votre organisation est exposée.
Le logiciel intègre vos seuils, vos typologies d’avantages et vos circuits de validation. Chaque déclaration est traitée selon vos règles, automatiquement et de façon homogène sur toutes vos entités. Votre politique en matière de cadeaux et invitations est partagée dans votre organisation.
Chaque déclaration, chaque décision, chaque justificatif est centralisé et historisé automatiquement. La piste d’audit est exploitable en un clic, sans reconstitution manuelle, prête pour tout contrôle réglementaire.
Seuils financiers, typologies de cadeaux, niveaux de risques, rôles et responsabilités : la solution s’aligne sur votre politique interne. Gestion multi-entités, adaptation aux organisations centralisées ou décentralisées, interface disponible en plusieurs langues.
Le logiciel Cadeaux et invitations fonctionne seul. Et si votre organisation souhaite couvrir d’autres obligations Sapin 2, il s’intègre nativement dans notre Solution Sapin 2 sans connecteur ni ressaisie.
Montrez-nous votre process. Nous vous présentons l’outil adapté à votre contexte, puis échangeons sur votre projet pour définir l’accompagnement le plus adapté.
Notre logiciel Cadeaux et invitations peut être utilisé seul ou intégré à notre Solution Sapin 2 pour relier vos actions aux autres volets de votre dispositif anticorruption.
Déployez uniquement votre évaluation de vos tiers, avec son contenu métier anticorruption. Vous répondez à un besoin précis, sans embarquer tout un dispositif.
Intégrez lesuivi de vos déclarations aux 8 volets du dispositif pour une vue consolidée, une donnée partagée et un dossier unique prêt pour tout contrôle.
Ce logiciel est disponible dans nos trois niveaux d’offre. Selon votre contexte et votre niveau de maturité
Oui. La loi Sapin 2 impose aux organisations concernées de disposer d’une politique claire sur les cadeaux et invitations, de s’assurer du respect des seuils et règles internes, et de garantir la traçabilité des déclarations et décisions. L’AFA vérifie l’existence et l’effectivité de ce dispositif lors de ses contrôles.
Tous les collaborateurs susceptibles d’offrir ou de recevoir des avantages dans le cadre de leurs fonctions. Le logiciel Values Associates permet de définir les périmètres concernés et de paramétrer les niveaux d’obligation de déclaration selon les profils et les seuils de votre politique interne.
Vous configurez vos seuils financiers, typologies d’avantages et règles de validation dans le logiciel. Chaque déclaration est ensuite analysée automatiquement : validation directe sous le seuil, escalade vers le manager ou la conformité au-delà. Le processus est homogène sur toutes vos entités.
Oui. L’interface est disponible sur mobile. Les collaborateurs peuvent déclarer un cadeau ou une invitation et suivre le statut de leur demande depuis leur smartphone, sans application à installer.
Avec l’offre Essentielle, le déploiement prend moins d’une semaine. Le contenu métier Sapin 2 est pré-configuré et aucun atelier n’est requis. Avec l’offre Configurable, comptez 3 semaines pour adapter les seuils, typologies et circuits de validation à votre politique interne.
Oui. Le logiciel Cadeaux et invitations est disponible seul. Si votre organisation souhaite couvrir d’autres obligations Sapin 2, il s’intègre nativement dans la Solution Sapin 2 sans connecteur ni ressaisie.
