Notre logiciel de dispositif d’alerte permet à vos collaborateurs et à vos tiers d’émettre un signalement par un canal sécurisé, accessible à tout moment, puis d’en piloter le traitement jusqu’à sa clôture.
Vous protégez les lanceurs d’alerte, tenez vos obligations et gardez la trace de chaque décision.
Les signalements arrivent par mail, par courrier ou de vive voix. Sans canal dédié ni garantie de confidentialité, une partie des collaborateurs renonce à signaler ce qu'ils constatent.
Un canal en ligne sécurisé, accessible en permanence aux collaborateurs comme aux tiers, avec la possibilité de signaler de façon identifiée ou anonyme.
Chaque lanceur d'alerte dispose d'un point d'entrée unique et protégé. Les signalements arrivent au bon endroit, auprès des bonnes personnes.
Un signalement reçu n'a pas toujours de responsable désigné ni de suivi formalisé. Les délais de réponse dus au lanceur d'alerte se gèrent de mémoire.
Chaque alerte est qualifiée, instruite et suivie jusqu'à sa clôture, avec un historique complet des échanges et des décisions.
Vous savez à tout moment où en est chaque signalement et tenez les délais de retour dus au lanceur d'alerte.
Les alertes sont traitées à part, sans lien avec la cartographie des risques de corruption ni avec les plans d'action. Les enseignements tirés ne nourrissent pas le dispositif.
Le dispositif d'alerte s'intègre au cockpit de la Solution Sapin 2. Les mesures correctives décidées sont suivies dans un plan d'action et les statistiques consolidées alimentent votre pilotage.
Vos alertes deviennent un signal utile pour actualiser vos risques et démontrer l'efficacité de votre dispositif aux autorités de contrôle compétentes.
Un formulaire structuré permet à chaque collaborateur de déclarer tout cadeau ou invitation offert ou reçu.
Les informations sont saisies une seule fois : nature de l’avantage, montant estimé, contexte, tiers concerné, justificatifs.
Accessible depuis un navigateur ou un smartphone.
Intuitif et entièrement personnalisable, il vous aide à identifier et analyser efficacement les risques auxquels votre organisation est exposée.
Données hébergées en France et traitées dans le respect du RGPD, pour protéger l'auteur du signalement comme les personnes visées.
Formulaires de déclaration, catégories de signalement (éthique, cadeaux et invitations, situations de violence, dysfonctionnements...) et circuits de traitement s'adaptent à votre organisation. Chaque signalement peut être déposé par écrit ou par message vocal, en plusieurs langues grâce à la traduction intégrée.
Atelier de cadrage, présentation du dispositif à vos instances représentatives du personnel, formation des équipes en charge du traitement et points de suivi réguliers. Un kit de communication (affiches, vidéos, supports e-learning) vous aide à faire connaître le dispositif auprès de vos collaborateurs.
Le dispositif d'alerte prend place dans le cockpit de la Solution Sapin 2, aux côtés de vos autres volets. Dès qu'un signalement est déposé, les responsables de traitement sont notifiés automatiquement, et les plans d'actions et rapports statistiques alimentent le pilotage de votre dispositif
Découvrez l’outil sur votre propre procédure d’alerte, reliée au reste de votre dispositif Sapin 2.
Le logiciel Lanceurs d’Alerte peut être utilisé indépendamment. Il peut aussi s’intégrer à notre cockpit Sapin 2 pour réunir vos alertes et vos autres volets anticorruption dans un même dispositif.
Déployez uniquement votre disopositif d'alertes, avec son contenu métier anticorruption. Vous répondez à un besoin précis, sans embarquer tout un dispositif.
Intégrez le dispositif aux 8 volets du dispositif pour une vue consolidée, une donnée partagée et un dossier unique prêt pour tout contrôle.
Ce logiciel est disponible dans nos trois niveaux d’offre. Selon votre contexte et votre niveau de maturité
Un logiciel lanceurs d’alerte est un outil qui permet de recueillir des signalements par un canal sécurisé et confidentiel, puis d’en organiser le traitement : qualification, instruction, échanges avec l’auteur, décisions et clôture. Il garantit la traçabilité de chaque étape et la protection de l’identité du lanceur d’alerte.
Oui pour de nombreuses organisations. La loi Sapin 2 impose un dispositif d’alerte interne aux entités soumises à son article 17, et la loi du 21 mars 2022 a étendu l’obligation d’établir une procédure interne de recueil et de traitement des signalements à un large périmètre d’employeurs publics et privés.
L’auteur du signalement doit recevoir un accusé de réception écrit dans un délai de sept jours ouvrés. Un retour d’information sur les mesures envisagées ou prises doit lui être adressé dans un délai raisonnable n’excédant pas trois mois à compter de cet accusé de réception.
