Notre logiciel Questionnaire AFA permet aux organisations de préparer, structurer et suivre leurs réponses au questionnaire de l’Agence Française Anti-corruption dans le cadre de leur dispositif Sapin 2.
Il centralise les contributions, sécurise les accès, conserve l’historique des réponses et génère un document homogène exploitable en cas de contrôle.
Les réponses sont réparties entre plusieurs contributeurs, entités et versions de fichiers. Avant un contrôle, l’équipe conformité doit consolider, homogénéiser et vérifier l’ensemble dans l’urgence.
Chaque contributeur accède uniquement à son périmètre et renseigne ses réponses dans un espace structuré. Les informations sont centralisées, sécurisées et consolidées dans un document homogène.
Vous réduisez le temps de consolidation et arrivez au contrôle avec un dossier plus complet, cohérent et facilement exploitable.
Vous préparez un premier contrôle et devez structurer vos réponses sans repartir d’une page blanche. Les attendus sont nombreux et les contributions doivent être coordonnées.
Notre logiciel propose un cadre structuré pour renseigner les réponses, répartir les contributions et suivre l’avancement. Les équipes disposent d’une trame commune pour organiser le travail.
Vous abordez votre premier contrôle avec un questionnaire organisé, documenté et cohérent, sans partir d’une page blanche.
Vous avez déjà préparé un questionnaire, mais les réponses précédentes sont difficiles à retrouver ou à mettre à jour. Chaque nouvelle édition demande presque autant d’effort que la première.
Notre logiciel conserve l’historique des réponses par édition. Vous repartez de la version précédente, mettez à jour les éléments nécessaires et tracez les évolutions.
Chaque nouvelle édition du questionnaire nécessite autant d’effort que votre première copie.
Les contributeurs au niveau central pré-remplissent le questionnaire pour les questions qui concerne l’ensemble de la structure puis le transmettent aux filiales.
L’équipe du Siège reprend la main après validation des éléments à enrichir par les filiales.
Intuitif et entièrement personnalisable, il vous aide à identifier et analyser efficacement les risques auxquels votre organisation est exposée.
Notre logiciel propose une structure de questionnaire adaptée à la préparation d’un contrôle. Vous ne partez pas d’une page blanche et vous organisez les réponses dans un cadre commun.
Les réponses centralisées permettent de générer un document homogène, plus simple à relire, compléter et exploiter avant un contrôle.
Chaque édition peut repartir de la précédente. Les évolutions sont tracées, les réponses mises à jour et l’historique reste disponible dans le temps.
Notre logiciel Questionnaire AFA fonctionne seul. Il peut aussi être connecté aux autres volets Sapin 2 pour construire progressivement un dispositif anticorruption plus complet.
Montrez-nous votre process. Nous vous présentons l’outil adapté à votre contexte, puis échangeons sur votre projet pour définir l’accompagnement le plus adapté.
Notre logiciel Questionnaire AFA peut être utilisé seul ou intégré à notre Solution Sapin 2 pour relier vos actions aux autres volets de votre dispositif anticorruption.
Générez votre quesitonnaire pour tout contrôle, dans un logiciel unique, avec son contenu métier anticorruption. Vous répondez à un besoin précis, sans embarquer tout un dispositif.
Intégrez votre quesitonnaire AFA aux 8 volets du dispositif anticorruption pour une vue consolidée, une donnée partagée et un dossier unique prêt pour tout contrôle.
Le questionnaire AFA est utilisé dans le cadre des contrôles portant sur le dispositif anticorruption d’une organisation.
Il permet de documenter les différents volets du dispositif Sapin 2 : cartographie des risques, code de conduite, formation, évaluation des tiers, contrôles comptables, alerte interne et autres éléments de preuve.
Le délai dépend du nombre de contributeurs, du niveau de maturité du dispositif et de la qualité des informations disponibles.
Notre logiciel aide à réduire le temps de préparation en structurant la collecte, les relances et la génération du document.
Notre logiciel permet de structurer les réponses aux différentes sections du questionnaire AFA. Pour les organisations qui souhaitent piloter chaque volet opérationnel dans un logiciel dédié, notre Solution Sapin 2 regroupe les principaux volets du dispositif anticorruption.
Oui. Notre logiciel Questionnaire AFA peut être déployé seul.
Il peut aussi être intégré progressivement à notre Solution Sapin 2 si votre organisation souhaite piloter d’autres volets de son dispositif anticorruption.
Oui. Notre logiciel conserve l’historique des réponses par édition. Chaque nouvelle préparation peut repartir de la version précédente, avec des évolutions tracées et justifiées.
Non. Notre logiciel aide à structurer les réponses, coordonner les contributeurs et produire un document homogène.
Il ne remplace pas la qualité du dispositif anticorruption mis en place ni les éléments de preuve réellement disponibles dans l’organisation.
